Члены Бильдербергского клуба проводят четыре ежедневных рабочих заседания — два утром, два вечером, за исключением суббот, когда проводится только вечернее заседание. Утром в субботу между 14 и 15 часами члены клуба играют в гольф или проводят время в бассейне, под «личной охраной», совершают прогулки на корабле или вертолете.
Ротация председательствующих за рабочим столом происходит согласно алфавитному порядку. В один год заседания возглавляет Джованни Агнелли, бывший президент «Fiat». В следующем году этот пост занимает Клаус Цумвинкель, президент «Deutsche Post Worldnet AG» и «Deutsche Telekom». Соединенные Штаты, учитывая размер страны, имеют наибольшее количество представителей.
Каждая страна, как правило, представлена делегацией из трех представителей: промышленника, министра или сенатора и интеллектуала или издателя. У таких маленьких стран, как Греция и Дания, максимум два представителя. В конференции обычно участвует не более 130 делегатов. Две трети делегатов представляют Европу, остальные — Соединенные Штаты и Канаду. Представители Мексики относятся к другой, менее могущественной организации — Трехсторонней комиссии. Треть делегатов — это политики, остальные представители деловых кругов, сферы финансов, образования, профсоюзов и средств массовой информации. Большая часть делегатов говорит по-английски, хотя второй рабочий язык — французский.
Королевский институт международных отношений (КИМО) был основан в 1919 году в результате Версальского мирного договора. Его штаб-квартира находится в Чатем-Хаус, Лондон. В настоящее время название «Чатем-Хаус» используется применительно ко всему институту. Королевский институт международных отношений — это правая рука британской монархии.
Правило Чатем-Хаус состоит в том, что участники собрания могут придавать огласке услышанную информацию, но должны хранить молчание относительно личности и принадлежности тех, кто ее предоставил; также нельзя упоминать, что эти данные получены с одной из встреч института. Понимайте это так: лидеры глобализации не только не хотят, чтобы нам стало известно о их планах, но и сами предпочитают оставаться неизвестными.
«Правило Чатем-Хаус направлено на обеспечение анонимности всех выступлений. Это позволяет участникам высказывать собственные точки зрения, которые могут отличаться от официальной позиции представляемой ими организации, что способствует более свободной дискуссии.
Люди чувствуют себя более раскованно, если не упоминается место их работы, и перестают заботиться о своей репутации или последствиях своих заявлений».
В 2002 году применение этого правила было уточнено: «Встречи в Чатем-Хаус могут проводиться в открытой форме или в соответствии с Правилом Чатем-Хаус, то есть на основе принципов выражения личного мнения и конфиденциальности. В последнем случае участники будут осведомлены о том, что содержание разговоров подобного собрания носит частный характер и должна быть гарантирована анонимность тех, кто ведет разговоры в этих стенах; все это служит для обеспечения лучших международных отношений. Чатем-Хаус оставляет за собой право применять дисциплинарные санкции к любому из членов, нарушивших данное правило». Понимайте это так: если ты распустишь язык, тебя может ожидать драматичный финал.