Вот примеры задач, которые может решить мгновенное заполнение:
• извлечь из текста фрагмент (например, имя из Ф. И. О.);
• переделать текст в другой вид, в том числе дополняя теми символами, которых нет в исходном тексте (например, вместо Ф. И. О. — инициалы с точками плюс полная фамилия);
• получить текст из нескольких столбцов (например, если у вас есть столбцы с датой и фамилией, а вам надо склеить это в одну фразу «День рождения такого-то человека такого-то числа такого-то месяца»);
• поменять регистр текста.
Вводим одно или несколько значений, которые хотим получить на основе исходных данных, и либо ждем, что Excel сам предложит заполнить, и нажимаем Enter (или щелкаем мышкой на серые значения), либо нажимаем Ctrl + E (^ + E).
В следующем случае ввели одно значение, и этого хватит в данном и большинстве случаев, чтобы Excel считал паттерн и заполнил весь столбец. Достаточно нажать Ctrl + E в ячейке B2:
После нажатия Ctrl + E данные будут заполнены.
В следующем случае ввели два значения, начали вводить третье — Excel предложил заполнить столбец (серые значения). Остается нажать Enter или щелкнуть по любой из этих ячеек, чтобы столбец заполнился.
Также можно вызвать мгновенное заполнение на ленте.
Есть несколько нюансов.
1. Мгновенное заполнение анализирует всю строку, все смежные столбцы (то есть нужно вводить данные в любом соседнем столбце с данными, без перерыва в виде пустого столбца). И это значит, что можно обрабатывать (извлекать и объединять) данные из нескольких столбцов. В этом примере мы формируем фразу, в которой есть переменная часть — название книги и продажи.
После нажатия Ctrl + E все строки будут корректно заполнены по этому образцу:
2. Не во всех случаях Excel сможет распознать ваш шаблон. Иногда приходится задавать несколько примеров (не один, а два или три). Иногда вообще не получается применить мгновенное заполнение.
3. Не всегда удастся извлечь данные в каждой строке корректно. Например, если мы захотим извлечь вес корма в следующей таблице…
…то в некоторых местах будут извлечены лишние данные:
А где-то будет вес в граммах — это не ошибка мгновенного заполнения, но нужно это учесть и конвертировать его в килограммы (это можно сделать с помощью функции ПРЕОБР / CONVERT, о которой мы поговорим ниже, или банального деления, которого хватит в случае с килограммами и граммами; ну а чтобы определять, нужно ли каждое конкретное число преобразовывать из граммов, пригодится функция ЕСЛИ / IF, о которой тоже поговорим ниже).
Это пример не идеальных данных, но именно такими они обычно и бывают в жизни. Мгновенное заполнение не исправит все по взмаху волшебной палочки, но способно выполнить большую часть «грязной» работы, которую можно завершить уже вручную.
Рабочие листы Excel
Рабочая книга (файл) Excel состоит из листов — как минимум один лист в книге точно должен быть.
Бывают рабочие листы (состоящие из ячеек, как правило, в основном в Excel и Google Таблицах пользователи работают с ними) и листы диаграмм (на таких листах есть только одна диаграмма и никаких ячеек; самый простой способ создать такую диаграмму — нажать F11 (Fn + F11), выделив данные для ее построения). «Обычная» и привычная нам диаграмма называется внедренной и размещается поверх ячеек на обычном листе, такую можно создать с помощью сочетания клавиш Alt + F1 (Fn + 
+ F11) или вкладки «Вставка» (Insert) на ленте.
Ярлыки листов находятся в нижней части окна.
Можно щелкать на ярлык листа, чтобы перейти к нему, можно также использовать сочетания клавиш Ctrl + PgUp (Fn + ^ + ↑) и Ctrl + PgDn (Fn + ^ + ↓) для перехода от листа к листу.
У любого ярлыка можно поменять цвет — эта опция доступна в контекстном меню, которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Там же будет пункт для переименования листа, хотя для этого достаточно и дважды щелкнуть по текущему названию и ввести новое.
Здесь же можно удалить лист — это удастся сделать, если он является не единственным видимым во всей книге (видимым, то есть не скрытым; скрыть лист можно здесь же в контекстном меню).