В целом, можно выделить 5 групп целей в процессе обмена информации.
Первая группа целей коммуникации может быть обозначена как «бесцельная», то есть когда люди просто реализуют одну из своих базовых потребностей – в общении, поскольку люди – социальные существа. Как мы декларируем эту цель? Мы говорим: «Заходи, поговорим», «пообщаемся», «пожужжим», «потрещим», «посплетничаем». Другой цели тут может и не преследоваться.
Вторая группа целей в коммуникации – информационная.
Это цель состоит в обмене информации, то есть передачи или получение каких-то сообщений от субъекта к объекту коммуникативного процесса. Но тут важно различать три информационных разновидности. Когда мы говорим, что цель коммуникации состоит в передаче или получении информации, важно понимать – какой именно информации? А информация может быть, как минимум, двух типов: описательная, то есть констатация, фиксация фактов, или объяснительная (детерминистская[12], каузальная[13]), в которой указаны какие-то причины, следствия каких-то событий или процессов. Любой человек чувствует и осознает разницу между ними. Одно дело – описать какое-либо событие, другое – объяснить. На этом этапе и происходит неэффективная коммуникация. Например, я звоню в подразделение компании и спрашиваю: «Что у вас произошло? Опишите». Мне отвечают: «Это произошло, потому что кто-то не вышел на работу». Я второй раз задаю вопрос: «Что произошло?» – Мне говорят: «Это привело к тому, что мы сорвали сроки поставок!» Я переполняюсь эмоциями и в третий раз спрашиваю, что произошло. И на другом конце провода тоже возмущаются: «Что ты орешь?! Мы сами возмущены тем, что произошло!». Ответа на поставленный вопрос, как мы видим, я так и не получил…
Главное условие эффективных коммуникаций – это работа в одной, общей системе ценностей, а тут как раз мы работаем в разных системах ценностей, конкретно в разных целевых установках. У меня цель – получить описание ситуации, а вы объясняете ее причины, следствия, свое отношение к ней. А когда я требую объяснить, вы мне что-то описываете. Причинами такой неэффективности может быть как целевая некомпетентность, заблуждение человека, так и специально используемый манипулятивный прием. Если человек не понимает эти целевые разновидности, когда мы передаем или получаем информацию, он всегда становится участником неэффективных коммуникаций или, в худшем случае, объектом манипуляции. Это находит прямое отражение в бизнесе. Я, например, твердо убежден, что конструкторов, разработчиков новых видов товаров на пушечный выстрел нельзя допускать к их презентации без специального обучения. Как иногда думает руководство? «Нам нужно презентовать новый продукт, товар, прибор. Кто его лучше знает, чем создатель?» И его посылают… А теперь вспомним основные разновидности коммуникации и ее основной жанр – убеждающее воздействие, которое производится в форме продаж, переговоров, презентаций, отчетов. Что такое презентация? Это разновидность убеждающего воздействия, стратегической целью которого является убедить объект совершить какие-то действия, и мы для этого сообщаем ему какую-то информацию. В чем ошибка руководителей, которые посылают на презентации разработчиков новых товаров? Руководство думает, что они лучше знают дело своих рук. А кто является объектом воздействия на презентации? Потенциальный покупатель, которого интересуют потребительские качества, а именно: какие проблемы они решат, приобретя тот или иной товар? А вместо этого им рассказывают, как удалось добиться таких высоких результатов технологических разработок. Автор ноу-хау со сцены торжественно сообщает: «Уважаемые господа, спасибо, что вы пришли! Мы представляем вам новый продукт с такими-то показателями». Покупатели интересуются: «Чем Ваш прибор отличается от аналогов, имеющихся на рынке?» Разработчик объясняет: «С удовольствием вам сообщаем, что у всех аналогов 40 единиц, а у нас 20! Представляете, какая экономия? И, конечно, вас всех интересует, как нам удалось этого добиться». И полез он в свои инженерные, технические подробности… Смотришь на людей в зале – а они спят. Подобные ситуации и иллюстрируют «работу в разных системах ценностей» – ты мне дай описание, а ты даешь объяснение. Если мы не понимаем целевые установки, мы становимся объектом манипуляций или, как минимум, участниками неэффективного взаимодействия. Ведь пускаясь в объяснения тогда, когда они не требуются, мы теряем эффективность. Эти объяснения нерелевантны поставленному вопросу, но могут быть релевантны общей теме, поэтому и могут использоваться как скрытый специальный прием.
12
Детерминистский подход – научный подход, согласно которому все происходящие процессы не случайны, а имеют какую-то конкретную причину.
13
Каузальный (спец.) – относящийся к причинно-следственным отношениям, к выражению этих отношений.