Анализ существующего порядка подготовки и принятия решений обнаруживает следующие недостатки.
При подготовке технических решений подразделения зачастую не решают полностью всего круга вопросов и не выявляют достоверно:
— перечня документов подлежащих выпуску и корректировке;
— перечня новых работ;
— возможных сроков реализации решения;
— исполнителей новых работ;
В таких случаях, хотя вопрос считается решенным, после принятия решения следует длительный этап его уточнения.
Реализация решений по аналогичным техническим и организационным вопросам различными подразделениями осуществляется по разному: приказами, решениями Г. К., решениями заместителей Г. К., протоколами совещаний, планами-графиками, извещениями. Нет единого порядка оформления и реализации решений. Это приводит к тому, что технические решения, протоколы совещаний, определяющие изменение материальной части изделий не всегда попадают к исполнителям, зачастую остаются в делах отделов и отдельные вопросы, вытекающие из данных решений, долгое время остаются вне контроля и практически не решаются.
С момента принятия решения до воплощения его в производство проходит слишком длительный срок. В ряде случаев это объясняется тем, что соответствующая корректировка ряда документов ведется последовательно подразделениями-держателями подлинников, после официального получения исходного документа, хотя техническое существо вопроса позволяет провести корректировку одновременно. При этом, принятое во внимание в момент утверждения решения состояние производства за время реализации существенно меняется, что приводит к новым доработкам.
Перечисленные недостатки во многом объясняются следующими причинами:
1. Отсутствует утвержденный состав документов для однотипных изделий, систем и узлов, определяющий процесс их создания.
2. Однотипные по существу документы не унифицированы по форме.
3. Не определена единая логическая последовательность выпуска документов.
4. Отсутствует полный перечень всех работ по изделию для всех этапов и реальная модель процесса создания изделия.
5. Отсутствует документ, позволяющий быстро и достоверно оценить перечень документации подлежащей корректировке в связи с принимаемым решением.
Для устранения указанных причин необходимо комплексное решение ряда вопросов, касающихся ведения организационно-технических документов по изделию.
С целью проверки возможности внедрения и удобства практического использования на предприятии единой системы, повышаемой эффективность организационно-технического руководства работами по созданию изделий
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для изделий 11Ф93, в качестве эксперимента, параллельно с существующей системой документации ввести в действие «Этапную программу разработки изделия» (ЭПРИ).
2. Работы проводить в соответствии с «Временным положением об ЭПРИ» и утвержденным планом-графиком.
3. Руководство работами и контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ведущего конструктора и БУГРОВА В. Е.
Приложение 4
В нашем 9-м проектном отделе Тихонравова родилась традиция — выпускать к Новому году стенгазету, в которой не было ни заметок, ни подписей, а все основные события истекшего года представлялись в виде карикатур, причем главные персонажи были легко узнаваемыми. Тематика газет не ограничивалась интересами отдела, скорее это был взгляд на события в ОКБ глазами проектантов.
Основной состав редколлегии в 9 и 93 отделах — умеющие рисовать: Г. Алгунова, В. Бугров, Г. Балашова, Л. Горшков, В. Любинский, А. Максименко, А. Саркисьян, Г. Сизенцев, В. Шауров, Б. Шиманский. Участвовали и сотрудники, не отличавшиеся художественными талантами, но хорошо улавливавшие суть происходящего: Б. Адамович, В. Бобков, В. Иванов, Б. Сотников, В. Тимченко, К. Шустин и другие.
Эти газеты выпускались с 1962 по 1974 год, и со временем многие члены редколлегии «расползлись» по всему КБ. В том числе и ваш покорный слуга: был в отряде, потом, став ведущим по Л3, пропадал на Байконуре. Газеты уже не были изданиями проектного отдела, а стали «интернациональными». В коллектив вливались новые люди, но основной костяк редакции в целом сохранялся.
Чтобы очередная газета появилась, я должен был за две недели до Нового года составить общую композицию, подготовить комнату и планшет и «согнать» всех вместе для создания «критической массы». «Согнать» было не просто — не потому, что не хотели, а просто люди были заняты бесконечной текучкой, некоторые стали уже начальниками отделов. Но традиция неизменно сохранялась.