Вторичное преимущество хорошей процедуры приема заключается в том, что она часто заставляет людей отказаться от своих запросов. Например, часто бывает, что начальник по своей прихоти предлагает сотруднику какую-то идею. Однако когда эта просьба получает официальное оформление и начальник видит, что ему нужно предоставить вам больше информации, а также сталкивается с реальностью вашей текущей загруженности, он может просто ответить: "Если подумать, давайте закрепим это на ". Иногда достаточно небольшого трения, чтобы замедлить поток поступающей работы.
ИМИТАЦИЯ ПРИТЯЖЕНИЯ, ЧАСТЬ 3: ОЧИСТКА СПИСКА
Обновлять и чистить списки следует раз в неделю. Помимо привлечения новых работ, чтобы заполнить пустые места в активном списке, вы также должны просматривать предстоящие сроки. Определите приоритеты того, что должно быть выполнено в ближайшее время, и отправьте обновления для всех работ, которые, как вы знаете, вы не успеете закончить к обещанному сроку. Такие уборки также дают хорошую возможность удалить из резервного банка проекты, которые затянулись. Например, если вы снова и снова откладываете один и тот же проект, это может быть верным признаком того, что вы не в состоянии справиться с ним или что он выходит за рамки вашей зоны комфорта.
В таких случаях стоит просто прямо попросить первоисточник проекта освободить вас от обязательств:
Я знаю, что обещал поработать над новым клиентским разделом нашего сайта, но, как вы, несомненно, заметили, я снова и снова откладываю эту работу. Я думаю, это признак того, что я недостаточно знаю о том, чего мы пытаемся достичь, чтобы добиться прогресса. Если вы не возражаете, я бы хотел пока исключить это из своего списка. Я думаю, что нам, вероятно, нужно привлечь помощь команды веб-разработчиков, чтобы добиться реального прогресса в достижении этой цели.
Наконец, при очистке списков ищите проекты, которые стали излишними или устарели в результате последующих изменений на сайте . Например, веб-страница клиента, которую вы должны были обновить, может потерять актуальность после того, как ваш босс решит нанять компанию для редизайна всего корпоративного веб-представительства с нуля. В таких случаях удалите устаревшие проекты из своих списков. Но прежде чем это сделать, отправьте краткую записку их первоисточнику, чтобы сообщить им об этом. Имитация рабочего процесса, основанного на принципе "тяни-толкай", работает только в том случае, если вы сохраняете прозрачность.
4.
РАБОТАТЬ В ЕСТЕСТВЕННОМ ТЕМПЕ
Второй принцип медленной продуктивности
Озарение пришло внезапно. Это было лето 2021 года, и я был в отпуске в штате Мэн, сидя возле нашего небольшого арендованного дома в гавани Йорка. Я читал монументальную историю Джона Гриббина 2002 года "Ученые", в которой представлены капсульные биографии великих теоретиков и экспериментаторов, создавших современное научное предприятие. По мере чтения меня поразили два противоречивых наблюдения, которые, казалось, были верны одновременно. Эти великие ученые прошлых времен были явно "продуктивными" в любом разумном понимании этого термина. Как еще можно назвать то, что кто-то буквально меняет наше представление о Вселенной? Однако в то же время темпы, в которых они трудились над своими судьбоносными открытиями, по современным меркам казались неравномерными, а в некоторых случаях - почти неторопливыми.
Революционные идеи Коперника о движении планет, например , были вызваны новым комментарием Птолемея, опубликованным в 1496 году, который молодой астроном прочитал, когда ему было двадцать три года. Однако только в 1510 году Коперник собрался записать свои теории в виде рабочего проекта, который он передал друзьям. Прошло еще три десятилетия, прежде чем он наконец опубликовал свой шедевр "О вращении небесных сфер" для широкой аудитории. Тихо Браге, чей тщательный сбор астрономических данных заложил основу для окончательного принятия теорий Коперника, не отставал в своей работе. Его классические наблюдения за яркой кометой, пронесшейся по ночному небу Европы в 1577 году, были полностью проанализированы и опубликованы только в 1588 году.
Зарождение физики было столь же вялым. Галилей знаменито использовал свой пульс для определения времени колебания люстр в Пизанском соборе в 1584 или 1585 году. Но к проведению последующих экспериментов, которые привели к выявлению законов движения маятника, он приступил только в 1602 году. Исаак Ньютон начал всерьез задумываться о гравитации летом 1655 года, после того как он сбежал от чумы в Кембридже в тихую сельскую местность Линкольншира. Ему потребовалось до 1670 года, прежде чем он почувствовал, что действительно владеет законом обратного квадрата, а затем еще пятнадцать лет или около того, прежде чем он наконец обнародовал свои теории, изменившие парадигму. [*]