Настроили ли вы свою почтовую программу так, чтобы она автоматически сортировала все входящие письма по правильным папкам? Вы все еще посылаете документы и фотографии по мейлу или уже научились пользоваться файлообменными сервисами типа Flickr и Google docs?
Разумеется, говоря об оптимизации процессов, я имею в виду не только выбор правильных ИT-систем. Перед тем, как сделать «холодный» звонок, проводите ли вы день в спорах и дискуссиях с кем-то более опытным? Экспериментируете ли с разными вступлениями, вопросами и концовками, нащупывая, какие стратегии лучше действуют на разных людей? Разложены ли вещи в вашем платяном шкафу по системе, которая позволяла бы вам не тратить десять минут каждое утро, выбирая одежду на сегодня?
При всей важности импровизации, системное мышление — зачастую наш лучший помощник. Даже в жизни предпринимателя есть множество регулярно повторяющихся процессов. Проведение презентаций, анализ данных, посещение совещаний — и это еще далеко не полный перечень. Пробовали ли вы выделить 20 самых важных и регулярных процессов в вашей жизни и подумать над их оптимизацией? Если нет, возможно, лучший способ для вас повысить свою эффективность, — это начинать каждую неделю с внедрения в жизнь принципа бережливого производства. И пусть история моего деда послужит вам здесь вдохновляющим примером.
Совет № 14:Следуйте принципу бережливого производства в своей повседневной деятельности |
15. Взаимодействуй с энергией других
Мартин Бьяуго
Физики описывают Вселенную как гигантский гобелен, сотканный из множества энергий. Они утверждают, что объективный мир не имеет цвета или формы, не может быть красивым или уродливым, а состоит лишь из энергии. Многим преуспевающим предпринимателям эта концепция, возможно, покажется слишком абстрактной; но большинство из нас хорошо представляют себе, что такое взаимодействие энергий.
Чтобы максимально эффективно участвовать во вселенском обмене энергиями, нужно оптимизировать свою собственную. Мы уже говорили о том, как можно использовать собственные энергетические ритмы; однако, каким бы энергичным вы ни стали, все равно вы — лишь человек в огромном мире. Одна из нитей в гобелене. Чтобы осуществить что-то значимое, вы должны позволить своей энергии взаимодействовать с энергией других людей.
Месяцами и даже годами я думал над написанием этой книги, но ничего стоящего не выходило. А потом я встретил Джордана. Оказалось, что он увлечен той же темой, что и я, и у него тоже накопилась критическая масса мыслей и наблюдений. Мы решили писать книгу вместе. Наши энергии объединились, и дело наконец сдвинулось с мертвой точки. Все, что у меня в одиночку шло с таким скрипом, внезапно пошло легко и весело, когда ко мне присоединился Джордан.
Почти все наши герои давно усвоили и научились применять этот принцип. Все их идеи, концепции и достижения рождаются во взаимодействии с другими, в результате чего их синергия стремительно возрастает. Целое превышает сумму частей. Наш энтузиазм растет, когда мы встречаем кого-то еще, увлеченного данным проектом так же, как и мы. Часто в процессе написания этой книги у меня бывали моменты штиля, когда вдохновение никак не приходило. И в такие моменты лучшим стимулом мне в моей работе служил e-mail от Джордана с его очередным эссе.
Чад Траутвайн столкнулся с тем же феноменом, когда создавал свою компанию Veritas Prep. В Школе менеджмента Йельского университета он познакомился со своим будущим сооснователем, Маркусом Мобергом, и они вместе начали работать над воплощением идеи Чада.
Чад был твердо намерен посвятить своему предприятию все время и внимание; Маркус же в тот момент рассматривал предложения работы на Уолл-стрит. Однако Чад понимал, что энергия Маркуса — это именно то, чего ему не хватает для осуществления его проекта. Как-то вечером они встретились за ужином, и Чад убедил Маркуса отказаться от работы на Уолл-стрит и присоединиться к нему в качестве равноправного партнера. После этого дела пошли в гору.
Чад и Маркус заряжали друг друга энергией, сообща решая поставленные задачи. Это партнерство дало им силы, чтобы построить одну из самых известных на сегодня образовательно-консалтинговых компаний в мире, в процессе став мультимиллионерами. Кроме того, именно это партнерство, этот энергообмен помогает им обоим сохранять гибкость и душевный покой, необходимые, чтобы жить гармоничной жизнью.