Недостаточно часто: для оптимально эффективной работы мозга требуется не 5–10, а 50–100 передышек в день.
Недостаточно организованно: передышку нужно делать тогда, когда этого просит ваш мозг, а не когда к этому вынуждают внешние обстоятельства, такие как распорядок дня или желания коллег.
Недостаточно эффективно: большинство из нас во время передышек все равно продолжают думать — просто не о работе, а о чем-то другом. Максимальная польза от передышек будет тогда, когда вы научитесь во время них полностью отключать свой ум.
Усталость мозга ощущается иначе, чем усталость мышц. Научившись распознавать это ощущение, вы сможете давать своему мозгу желанный отдых именно в те моменты, когда ему это нужно. Это позволит вам наслаждаться ясностью мышления по многу раз каждый день, а не только во время воскресной стрижки газона.
Совет № 4:Устраивайте своему мозгу осознанные передышки в течение рабочего дня |
5. Начинай с главного
Мартин Бьяуго
Наш самый давний инвестор, Янник Педерсен, — владелец скандинавского филиала компании FranklinCovey, мирового гиганта в сфере бизнес-консалтинга. Компания была основана профессором Стивеном Кови, автором многих бестселлеров на тему личностного роста и эффективности, наиболее известный из которых — «Семь навыков высокоэффективных людей»7.
Когда Янник предложил нашей компании записаться всем штатом на один из его курсов, мы сразу же согласились, — несмотря на то, что вообще-то мы не поклонники подобных тренингов. Как большинство предпринимателей, мы убеждены, что учиться чему-либо лучше всего на собственном опыте. Поэтому с некоторой тревогой три года назад мы закрыли нашу компанию на целых два дня и всей командой отправились на тренинги. Однако, к нашему удивлению, эти два дня оказались самыми эффективными из всех 2000+ дней нашей работы в Rainmaking.
Мы прослушали курс на тему эффективности и усвоили из него один принцип, ставший основополагающим в деятельности как Rainmaking, так и всех остальных наших стартапов: фокусируйся на самом важном.
Со школьной скамьи мы приучены составлять ежедневные списки всех заданий, которые нам нужно выполнить. Идя в магазин, мы составляем список покупок. На работе его аналогом выступает список текущих дел, который часто оформляется в электронном виде. Существует множество систем, помогающих нам помнить про наш список дел. Например, «напоминалки», запрограммированные на определенное время, или возможность выкладывать свой список дел в открытый доступ. За короткое время вы с коллегами можете без труда сочинить длиннющий перечень заданий для себя и других. Вы можете даже регулярно просматривать этот список и следить за его выполнением, — при условии, конечно, что каждый участник не забывает вносить обновления в систему всякий раз, как что-то выполнит.
Все это прекрасно и замечательно, но есть один важный нюанс, который большинство из нас не учитывают: в нашем списке всегда есть 1–3 задачи, которые важны настолько, что все остальное на их фоне — просто мелочи.
Закрыть инвестиционный цикл, чтобы не остаться без денег. Удержать ключевого сотрудника, который собрался увольняться. Запустить вирусную рекламу, позволяющую как можно быстрее раскрутить ваш продукт. Какой бы ни была эта задача — именно ее необходимо выполнить «кровь из носа». Именно на нее вы и ваша команда должны бросить все силы в данный момент.
Но зачастую нам легче выполнить несколько более мелких задач из нашего списка, чем вступить в борьбу с пугающим монстром по имени ПЦ (приоритетная цель). Это вполне в человеческой природе. Вот почему здесь недостаточно пространных «списков дел», и требуется нечто иное, а именно — ПЦ-заявления, ПЦ-стенды и еженедельные ПЦ-совещания.
ПЦ-заявления: знаете ли вы ваши текущие ПЦ? Определите их вместе со своей командой и сформулируйте в кратких и понятных предложениях. Например: «Наша приоритетная цель — за следующие три месяца повысить наш коэффициент эффективности с 10% до 20%».
ПЦ-стенды: поместите посреди офиса большую магнитную доску (или монитор), где вы будете фиксировать ежедневный или еженедельный прогресс ваших ПЦ, например: «Коэффициент эффективности на этой неделе — 12%».
Еженедельные ПЦ-совещания: раз в неделю в фиксированное время вся команда собирается на совещание длительностью не более 15 минут. Каждый вкратце рассказывает, что он сделал для достижения ПЦ с момента предыдущего совещания и какие шаги намерен предпринять в этом направлении к следующему совещанию (исследование, проведенное FranklinCovey, показало, что при попытке достичь одновременно более чем трех ПЦ вероятность успешного результата значительно снижается).