Школа оказала на подавляющее большинство из нас сильное влияние. Все мы хотим быть хорошим учениками. Все мы стремимся сделать как можно больше и похвастаться длинным списком заданий, который мы выполнили — полностью или частично. Так приятно вычеркнуть очередной пункт из длинного списка либо поставить напротив него галочку. Большинству из нас свойственно такое галочковое мышление.
Всегда легче напридумывать себе задач и составить из них длинный список, чем волевым решением определить приоритеты и отсечь все лишнее. Тем не менее, как учит нас FranklinCovey, искусство эффективного предпринимательства и бизнес-управления состоит как раз в том, чтобы отсекать, отсекать и отсекать, — пока в поле вашего зрения не останется лишь несколько главных, приоритетных целей.
«Список дел» — вещь, конечно, совсем не лишняя. В своей очень полезной книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен объясняет, как избежать стресса, четко систематизировав все свои задачи и, таким образом, освободив свой ум от мыслей об этом. Нараяна Мурти и Стивер Роббинс учат нас, как при помощи списка дел «на сегодня» определить границы рабочего дня и освободить время на личную жизнь. В этот же список можно добавить и ваши ПЦ, которые, в свою очередь, могут быть разбиты на подпункты и выполняться пошагово.
Однако список дел должен быть вашей факультативной задачей, — вы можете обращаться к нему лишь в виде отдыха от вашей ПЦ, работа над которой должна занимать большую часть времени. В начале каждого дня напоминайте себе о своей текущей ПЦ — и фиксируйте конкретные действия, которые вы сегодня предпримете для ее достижения.
Придерживаясь этого метода, вы вскоре обнаружите, что многие важные (но не приоритетные) задачи в вашем списке так и остаются неохваченными. Но при этом каким-то чудесным образом вы все равно добиваетесь максимальных успехов, не изнуряя себя, — а все благодаря тому, что вы фокусируетесь на тех немногих вещах, которые в 10, 100 и 1000 раз важнее всего остального.
Совет № 5:Не пытайтесь сделать все сразу — сосредоточьтесь на том, что действительно важно |
Как не потратить время и силы зря
14 советов, как избежать «черных дыр», поглощающих ваше время и вашу энергию
Удивительно, сколько времени и сил все мы ежедневно тратим впустую. По данным многочисленных исследований, около 80% наших достижений является следствием 20% наших действий. То есть большая часть того, что мы делаем, никак не способствует нашим успехам и счастью.
Самое сложное здесь, конечно, — это отличать конструктивную деятельность от бесплодных усилий, пожирающих время и энергию. У каждого человека есть свои «черные дыры». Для одних это ненужные конфликты, для других — неумелое привлечение средств, для третьих — привычка откладывать на потом трудные решения.
Следующие 14 эссе помогут вам здесь ценными советами и вдохновляющими примерами. Прочтя этот раздел, постарайтесь определить ваши черные дыры, а затем приступайте к работе над ними.
«По моим наблюдениям, большинство людей продвигаются вперед именно за то время, которое другие тратят впустую».
Генри Форд
1. Умей вовремя остановиться
Джордан Милн
У каждого из нас найдется какой-нибудь знакомый, который всю жизнь пытается запустить некий проект — и все безуспешно. Более того, многие из нас и сами бывали в подобной ситуации. Будь то попытка собрать команду, разработать продукт, наладить партнерство или раскрутить свой бренд, — ничего не выходит, хоть ты тресни.
Один из самых верных способов потратить время зря — работа над бесперспективным проектом. Это мешает нам быть гармоничными и счастливыми — ведь мы тратим огромные усилия, ничего не получая в награду.
С другой стороны, все мы слышали истории предпринимателей, достигших успеха после многих лет пробуксовок именно благодаря огромному упорству и целеустремленности.
Вот такой парадокс. Как же определить, когда стоит гнуть свою линию, а когда лучше остановиться?
Брэд Фелд и Дэвид Коэн — сооснователи TechStars, одного из самых успешных стартап-акселераторов в мире. Программы TechStars действуют в Боулдере, Бостоне, Сиэтле и Нью-Йорке.