Медиа-карта — список средств массовой информации, оформленный в виде таблицы с графами: тираж (зона вещания, аудитория)[22], периодичность (объем суточного вещания)[23], день планерки[24], социальные рубрики, знакомый журналист, редактор, контакты.
Медиа-кит — информационный пакет для журналистов, содержащий бэкграундер, программу специального события, список участников с их краткой характеристикой текст пресс-релиза тезисы наиболее важных и интересных докладов.
Паблик рилейшнз (PR) — самостоятельная функция менеджмента по установлению и поддержанию коммуникаций между организацией и ее общественностью.
Паблисити — известность и популярность, создаваемые средствами массовой информации.
Посещения — ознакомление гостей с историей и культурой территории, на которой располагается организация, при проведении официальных встреч.
Презентация — представление организации, проекта, продукта, персоны аудитории.
Пресс-конференция — мероприятие для средств массовой информации, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.
Пресс-служба — отдел сбора и обработки информации по материалам печати.
Прием — это, как правило, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей, сопровождающееся угощением.
СМИ (медиа) — средства массовой информации (газеты, журналы, телевидение, радио).
Специальные события (special events) — это мероприятия, проводимые организацией в целях привлечения внимания общественности к самой организации, ее деятельности и продуктам.
Твиттер — сайт, представляющий собой систему микроблогов и позволяющий пользователям отправлять короткие текстовые заметки (до 140 символов), используя веб-интерфейс, SMS, службы мгновенных сообщений или сторонние программы-клиенты.
Фандрайзинг — сбор средств на решение социально-значимой проблемы или задачи.
22
Графа «тираж» позволяет высчитать эффективность каждой публикации в конкретном средстве массовой информации (чем выше тираж, тем шире охват аудитории), однако часто редакции завышают свой тираж, поэтому реальная цифра почти всегда ниже той, которая обозначена официально.
24
В этот день журналисты собираются все вместе, чтобы обсудить вышедший из типографии номер и материалы для следующего номера. Если заинтересовать журналиста событием и информационным поводом до планерки, то для материала будет забронировано место в макете или эфирной сетке.