К функциям пресс-службы епархиального управления относятся:
• составление планов работы по реализации информационной стратегии епархии;
• подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций;
• оперативное распространение в средствах массовой информации официальных сообщений (пресс-релизов);
• аккредитация журналистов на епархиальные мероприятия;
• ведение официального сайта епархиального управления (в том чис-ле поддержка интерактивных сервисов, если есть), переписка с посетителями сайта;
• мониторинг материалов о правящем архиерее, епархии и ее представителях в средствах массовой коммуникации;
• поддержка рабочих контактов с главными редакторами, руководителями региональных средств массовой информации;
• проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч для журналистов;
• участие в подготовке и проведении поездок по епархии правящего архиерея, а также его повседневной деятельности — в целях их освещения в средствах массовой коммуникации;
• подготовка и передача средствам массовой информации теле-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью правящего архиерея, представителей епархиального управления.
Пресс-служба реализует свои функции как штатными, так и привлеченными сотрудниками. Штатное расписание пресс-службы определяется соответствующими документами — распоряжениями правящего архиерея. Исходя из режима экономии, описание деятельности (с учетом оптимизации штатных единиц, их полномочий и обязанностей), можно свести к следующей схеме:
| 1 штатная единица (руководитель) создание информационной стратегии епархии, планирование работы по ее реализации; общее руководство подразделением; поддержка рабочих контактов с главными редакторами, руководителями региональных СМИ; курирование работы официального сайта епархии (идеология). | ||
| 1 штатная единица (при возможности епархии, в другом случае эти обязанности перераспределяются между двумя другими сотрудниками) техническое состояние сайта; бильд–редактор. | 1 штатная единица составление пресс–релизов, (информационных сообщений для сайта); мониторинг региональных СМИ и интернет–ресурсов; аналитика материалов мониторинга. | 1 штатная единица аккредитация СМИ; организация мероприятий с участием СМИ; модерация официального сайта епархии; фотограф. |
В то же время нередко в епархиях пресс-служба — это один специалист: он и пресс-секретарь, и редактор сайта, и корреспондент, и аналитик, и фотограф… Ему приходится совмещать несколько должностей, поэтому важно правильно расставить приоритеты и, прежде всего:
• контактировать со средствами массовой информации;
• организовывать события с участием представителей медиасообщества;
• проводить аккредитацию журналистов на мероприятия с участием правящего архиерея;
• готовить аналитические материалы по итогам мониторинга;
• модерировать официальный сайт епархии;
• составлять информационные сообщения для официального сайта епархии, а также писать пресс-релизы.
Законодательные акты, регламентирующие работу пресс-службы
В своей деятельности информационное подразделение епархиального управления должно руководствоваться Уставом Русской Православной Церкви, Постановлениями, Решениями, Определениями Поместных и Архиерейских Соборов, Священного Синода, уставом епархии, распоряжениями Патриарха Московского и всея Руси и правящего архипастыря, а также циркулярными письмами Управления делами Московской Патриархии, Синодального информационного отдела и иных Синодальных структур — в части, касающейся информационной деятельности. Кроме того, формы информационной деятельности церковных структур прописаны в Основах социальной концепции Русской Православной Церкви.
Также сотрудники пресс-службы епархии должны знать светские законодательные акты, в том числе Конституцию Российской Федерации, Федеральный Закон «О средствах массовой информации», Федеральный Закон «О рекламе», «Этический кодекс журналиста».
Общение с коллегами из светских пресс-служб
Выстраивая епархиальную информационную деятельность, важно наладить конструктивные взаимоотношения с представителями пресс-служб региональных органов власти, образовательных, научных, социальных, культурных учреждений и общественных структур. По сути, сотрудничество с ними будет складываться на партнерских началах.