• Онлайновая синхронизация. После подключения списка или библиотеки изменения, внесенные в Outlook 2007, автоматически синхронизируются с основной копией содержимого, хранящейся на узле SharePoint. Эти изменения также синхронизируются с другими пользователями, подключенными к этим спискам и библиотекам SharePoint в Outlook 2007.
• Оффлайновая синхронизация. В режиме оффлайн можно просматривать и изменять котированные копии содержимого SharePoint, но эти изменения не синхронизируются с основной копией содержимого, хранящейся на узле SharePoint. Чтобы синхронизировать содержимое, необходимо перейти в режим онлайн.
Совет. Функцию архивации в Outlook нельзя использовать ни для папки списка SharePoint, ни для любых подключенных списков и библиотек.
В следующем упражнении вы подключитесь к списку Задачи (Tasks), сделаете его доступным в режиме оффлайн, а затем измените задачу в режиме оффлайн.
Откройте узел SharePoint, на котором находится список Задачи (Tasks). Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Задачи (Tasks). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В области быстрого запуска в группе Списки (Lists) щелкните на ссылке Задачи (Tasks).
2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).
3. Может появиться диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел пытается открыть веб-содержимое. В этом случае щелкните на кнопке Разрешить (Allow).
Откроется Outlook 2007, и может появиться запрос имени пользователя и пароля.
Появится диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что рекомендуется подключать списки только из известных и надежных источников.
4. Щелкните Да (Yes). Запустится Outlook 2007, отображая задачи в области навигации.
В группе Общие задачи (Other Tasks) появится список Задачи (Tasks). На панели Список дел (To-Do) и в списке Еженедельные задачи (Daily Tasks) будут отображаться только те задачи, которые назначены вам.
5. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Файл (File) и выберите Работать автономно (Work Offline).
В правом нижнем углу окна Outlook 2007 появится значок автономной работы.
6. Щелкните на кнопке Создать (New). Появится новая форма задачи без названия (см. рис. вверху следующей страницы).
Совет. Наведите указатель мыши на значок или ссылку справа от надписи Общая папка (In Shared Folder). Появится всплывающая подсказка, содержащая дату последнего обновления списка Задачи (Tasks).
7. В текстовое поле Назначено (Assigned То) введите свой адрес электронной почты. В поле Тема (Subject) введите Исследование материалов для новой линии продуктов.
8. На вкладке Задача (Task) в группе Действия (Actions) щелкните на кнопке Сохранить и закрыть (Save & Close). 9. На панели появится новая задача. На панели Задачи (Tasks) в группе Общие задачи (Other Tasks) щелкните правой кнопкой мыши на папке задам и выберите из контекстного меню команду Открыть в веб-обозревателе (Open in Web Browser) (см. рис. вверху следующей страницы).
Откроется список SharePoint Задачи (Tasks). Обратите внимание на то, что задача, которую вы добавили в Outlook 2007, не появилась в этом списке.
10. Закройте обозреватель.
11. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Файл (File) и выберите команду Работать автономно (Work Offline).
