• Контакты из персональной папки Outlook 2007 Контакты (Contacts) можно копировать в список SharePoint Контакты (Contacts) и наоборот.
• Элементы списков SharePoint можно копировать в Outlook 2007 и наоборот.
• К Outlook 2007 можно подключать списки SharePoint Контакты (Contacts), Задачи (Tasks) и Календарь (Calendar), а также доски обсуждений. При этом в Outlook 2007 будет создана папка, которую можно синхронизировать со списком SharePoint вручную или автоматически каждые 20 минут.
• В Outlook 2007 можно просматривать несколько календарей одновременно. Эти календари могут быть подключены к спискам SharePoint Календарь (Calendar).
• Всеми задачами можно управлять централизованно, независимо от того, где они были созданы: в Outlook 2007, в списке SharePoint Задачи (Tasks) или в Office OneNote 2007.
• Всеми оповещениями SharePoint можно управлять из диалогового окна Правила и оповещения (Rules And Alerts) в Outlook 2007.
• Узел рабочей области для собраний можно создать из Outlook 2007, используя запрос на собрание. При использовании этого способа можно создать рабочую область как подузел веб-узла SharePoint.
• В Outlook 2007 можно управлять каналами RSS так же, как и любыми другими почтовыми сообщениями.
• Если рабочий процесс требует взаимодействия с пользователем, можно отправлять уведомления.
Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007
В этой главе вы научитесь:
• импортировать данные из электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 в службы SharePoint;
• использовать веб-таблицы данных Access;
• экспортировать списки SharePoint в электронные таблицы Office Excel 2007;
• экспортировать таблицы Excel 2007 в узлы SharePoint.
Службы Windows SharePoint предоставляют среду для совместной работы в приложениях пакета Microsoft Office 2007. В главе 7 рассказывалось о том, как можно совместно использовать документы, хранящиеся на узлах SharePoint, используя приложения Office 2007. Также вы научились создавать узлы SharePoint из некоторых приложений Office.
Эта глава посвящена интеграции службы SharePoint и Microsoft Office Excel 2007, которая позволяет экспортировать и импортировать данные списков SharePoint. Office Excel 2007 также предоставляет средства односторонней синхронизации списков SharePoint с электронными таблицами Excel 2007, поэтому можно работать с данными в режиме оффлайн, а потом синхронизировать их со списками SharePoint при следующем подключении.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес Доступного вам сервера.
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из таблиц Excel 2007 в списки SharePoint. Пользователи, имеющие соответствующие разрешения, могут читать списки SharePoint или даже добавлять данные. Импортировать можно все данные рабочего листа, диапазон ячеек, именованный диапазон или отдельную таблицу Excel 2007.
В следующем упражнении вы используете обозреватель для создания настраиваемого списка SharePoint, содержащего данные, импортированные из электронной таблицы Excel 2007.
Откройте узел SharePoint, на который хотите импортировать данные из электронной таблицы Excel 2007. Помните, что вместо узла http://wideworldimporters можно использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Используйте документ Furniture_Price.xlsx, расположенный в папке с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 12.
Убедитесь, что на вашем компьютере установлен и активирован пакет приложений Microsoft Office 2007, необходимый для выполнения всех упражнений этой главы.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списка. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
Совет. Это упражнение можно выполнять не только с Excel 2007, но и с Excel 2003. Однако в последнем случае необходимо установить пакет обеспечения совместимости с Microsoft Office 2007, чтобы можно было импортировать файл xlsx.
1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Создание (Create). Откроется страница Создание (Create).
2. В секции Настраиваемые списки (Custom Lists) щелкните на ссылке Импортировать электронную таблицу (Import Spreadsheet). Откроется страница Создание (New).