Страница библиотеки Purchase Orders откроется в обозревателе. Библиотека пока пуста. Обратите внимание на то, что имя библиотеки появилось в области быстрого запуска на левой панели навигации в группе Документы (Documents).
Закройте InfoPath 2007 и обозреватель.
Совет. Когда шаблон форм публикуется на узле SharePoint, он сохраняется в библиотеке в папке Формы (Forms) и по умолчанию получает имя template. xsn. Если хотите убедиться, что шаблон успешно опубликован, откройте обозреватель и перейдите на тот узел, на котором опубликовали шаблон (например, http://wideworldimporters). Щелкните на ссылке Все содержимое узла (All Site Content) на левой панели навигации. В группе Библиотеки документов (Document Libraries) щелкните на имени библиотеки Purchase Orders. На странице библиотеки форм в меню Представление (View) выберите представление проводника. Откроется папка форм, в которой будет находиться опубликованный шаблон. Дважды щелкните на папке Forms, чтобы убедиться, что шаблон template. xsn действительно находится в ней. После этого закройте обозреватель.
Изменение существующей библиотеки форм
Чтобы изменить существующую библиотеку форм, можно изменить шаблон форм, на котором эта библиотека основана. Изменять шаблоны форм следует с осторожностью, так как такие изменения могут привести к потере данных в существующих формах, хранящихся в библиотеке форм, основанной на измененном шаблоне. Например, если удалить поле формы из шаблона форм, это поле исчезнет из существующих форм, основанных на этом шаблоне. Следовательно, данные, которые хранились в этом поле, будут потеряны. Однако при добавлении полей в форму или изменении ее внешнего вида можно не опасаться потери данных.
Совет. Если сомневаетесь, не изменяйте существующую библиотеку. Вместо этого опубликуйте измененный шаблон форм в новой библиотеке форм.
В следующем упражнении вы измените существующую библиотеку форм при помощи InfoPath 2007. В шаблоне библиотеки форм Purchase Orders вы измените заголовок формы на WideWorld Importers Purchase Orders, а затем добавите в структуру таблицы столбец Change To.
Откройте узел SharePoint, на котором находится библиотека форм, которую хотите использовать. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
1. Щелкните на ссылке Просмотреть все содержимое узла (View All Site Content) в левой панели навигации.
2. В группе Библиотеки документов (Document Libraries) щелкните на имени библиотеки Purchase Orders.
3. На странице библиотеки форм Purchase Orders выберите в меню Параметры (Settings) команду Библиотека форм: Параметры (Form Library Settings).
4. На открывшейся странице настройки в секции Общие параметры (General Settings) щелкните на ссылке Дополнительные параметры (Advanced Settings).
5. На странице дополнительных параметров форм в секции Шаблон документа (Document Template) щелкните на ссылке Изменить шаблон (Edit Template), расположенной под полем поле URL-адрес шаблона (Template URL).
6. Если будет предложено, введите имя пользователя и пароль для доступа к узлу SharePoint, после чего щелкните ОК.
7. Если появится диалоговое окно с вопросом о том, хотите ли вы продолжить, щелкните на кнопке Да (Yes). Шаблон формы Purchase Orders откроется в InfoPath 2007 в режиме конструктора.
8. Поместите курсор слева от заголовка «Purchase Order». Введите текст Wide World Importers, чтобы получился заголовок «Wide World Importers Purchase Order».
9. В меню Файл (File) выберите команду Опубликовать (Publish). Запустится мастер публикации InfoPath.
10. На странице со списком вариантов расположения публикации выберите первый вариант (на сервере SharePoint) и щелкните на кнопке Далее (Next).
11. На следующей странице введите адрес URL узла SharePoint, на котором хотите создать библиотеку форм, например, http://wideworldimporters. Щелкните на кнопке Далее (Next).
12. На следующей странице выберите Библиотека документов (Document Library) и щелкните на кнопке и Далее (Next).
13. На следующей странице выберите Обновить шаблон форм в существующей библиотеке документов (Update the form template in an existing document library). В списке существующих библиотек выберите библиотеку Purchase Orders. Щелкните на кнопке Далее (Next).
Теперь можно изменять структуру таблиц для страницы библиотеки форм, добавив столбец Change To.