Тож як змусити вашого розсудливого начальника ухвалювати важкі, але важливі рішення?
Як і в попередніх випадках, коли ви можете зустрітися з вашим начальником? Якщо ви зустрінетесь на пів дорозі процесу перетворення, пристосування до змін не буде таким драматичним.
Нижче я подаю свої пропозиції щодо того, як можна достукатися до зеленого начальника й зробити так, щоб ваша співпраця з ним була гладенькою. Як вам слід поводитися, щоб змусити начальника ухвалити рішення? У разі із зеленими це може бути одним із найбільших викликів.
Побачити людину за титулом
Як і з жовтими начальниками, зелені сильно орієнтовані на стосунки. Єдине, що їх відрізняє, що жовтий начальник просто піде до когось іншого, якщо у вас із ним не складуться взаємини, а зеленого гризтиме совість, якщо він чи вона відчує, що у ваших стосунках щось не так. Звичайно, турбота про добробут начальника не є вашою відповідальністю, але його душевна рівновага може бути корисною для вас, хіба ні?
Це означає, що до свого начальника треба ставитися і як до керівника, і як до людини. Якщо ви погоджуєтеся з цим підходом, то мусите відмовитися від твердження: «Ви — начальник, тож вам і вирішувати». Зелені начальники не хочуть, щоб це мало такий вигляд. Вони хочуть, щоб їх уважали частиною команди, частиною своєї «банди». Вони зазвичай не сидять на високому начальницькому троні й не дивляться на працівників як на своїх підлеглих, до того ж під час обговорень вони ніколи не витягують із рукава козир «я — начальник», якщо ваші з ним погляди на якесь питання різняться. Зелені начальники хочуть домовитися. Ваша думка для них важлива. В процесі ухвалення рішення вони хочуть, щоб кінцеве рішення вас також влаштовувало.
Ставтеся до зеленого начальника трохи, як до свого друга. Запитайте, як він почувається, чи переживає стрес, чи можете ви йому чимось допомогти? Якщо він натякає, що вдома в нього проблеми, знайдіть хвилинку, щоб його вислухати. Це створить добрі стосунки між вами та зміцнить основу для плідної співпраці.
Або навіть простіше: не начальник сидить напроти за столом перед вами, а проста людина.
Будьте максимально спокійними й контролюйте себе
Під час спілкування із зеленим начальником ви повинні зберігати спокій. Якщо ви маєте пропозицію щось змінити або покращити, будьте спокійними. Викладіть аргументи один за одним і представляйте все так, ніби це стосувалося планування відпустки.
Зважайте на мову тіла. Зелені часто приховують свої емоції, але обдурити своє тіло неможна. Навіть якщо слова, які вимовляє начальник, приємні та ввічливі, подивіться, наприклад, чи схрещені його руки, чи нахмурене чоло тощо.
Зелені начальники все відчувають. Вони дослухаються до своїх внутрішніх сигналів і водночас намагаються відчути ваш настрій. Це вимагає часу. Змістовні питання можуть деякий час бути в тіні, і це — природний процес для зелених. Найкраще, що ви можете зробити в такій ситуації, це приєднатися до процесу й дозволити йому перетікати в його природному темпі.
«Як ви вважаєте?»
Це може видатися вам дивним, але не факт, що ваш начальник висловить власну думку. Зелене начальство може довго вичікувати. Можливо, не так довго, як сині, але ви не відразу дізнаєтеся їхню думку. Цьому є низка причин, тому найкраще, що ви можете зробити, — розпитувати.
Нехай це будуть відкриті запитання, тобто ті, на які начальник не зможе відповісти «так» або «ні».
Замість того, щоб запитувати: «Чи можемо ми це зробити?», що вимагає від начальника стати на чітку позицію, краще запитайте: «Які переваги ви вбачаєте в моїй пропозиції?».
Не кажіть: «Мені потрібна миттєва відповідь — чи можемо ми почати вже негайно?», натомість краще спитайте: «Як ви ставитеся до того, щоб ми розпочали вже цього тижня?».
Завдяки цьому розмова про вашу ідею буде абсолютно нейтральною. Від нього не вимагається відразу ухвалювати чітке рішення чи миттєво висловлювати свою конкретну позицію. Це буде спокійна дискусія про різні можливості. Немає сенсу тиснути й вимагати рішень негайно. Якщо ваш начальник відчуває тиск і поспіх, він нічого не вирішить. Якщо ви почнете педалювати якусь тему, начальник може вважати вас проблемною людиною, а це не обіцяє вам нічого доброго.
Зауважте, що не обов’язково з вашою пропозицією щось не так. Вона, безумовно, сповнена багатьох блискучих удосконалень. Ми також не говоримо про те, чи вам взагалі варто проштовхувати свої рішення; річ навіть не в тім, що треба залягти на дно й чекати якогось дива, коли раптом начальник, нарешті, вирішить ухвалити рішення. Ми говоримо про те, як створити правильний настрій у зеленого начальника, який змусить його серйозно розглянути те, про що ви йому кажете.