С помощью этого квадранта можно ответить на вопрос: «Как найти время для главного?» Ниже приведены несколько стратегий.
Резервировать время для важных несрочных дел (планирование).
Сокращать количество важных срочных (из I в II).
Говорить «нет» срочным неважным (отказ или делегирование).
Важное – вперед (пример).
Планирование: основные принципы
Уделять время планированию (5-10 минут каждый день).
60% в план, остальное свобода.
Учитывать биологические ритмы, цикл работоспособности.
Использовать инструменты, которым доверяешь.
Знать приемы (список следующих действий, жесткие и гибкие задачи, резервы, непредвиденные обстоятельства).
Формулировки в глагольной форме: сделать, написать, позвонить.
Немного психологии, или как справиться с ленью
Осознать свои истинные цели и мотивы.
Большие дела («слоны») – резать на бифштексы. Составлять список конкретных следующих действий по проектам, которые требуют более двух действий.
«Съесть лягушку». У каждого есть маленькие нелюбимые дела, которые отнимают кучу энергии, если их не сделать вовремя. Например, попросить прощения или написать план на день. Ведите список таких дел и вычеркивайте по одному каждое утро.
Календарик-пинарик: можно вести календарь с обратным отсчетом дней своей жизни (взяв среднюю продолжительность жизни) или вести обратный отсчет до установленного срока выполнения дела.
Попробуйте использовать «включатели» - то, что помогает вам в труде: музыка, определенный ритуал (например, выпить чашечку кофе, а потом…), награда (съесть конфету после выполнения дела).
Учитесь говорить «нет» и делегировать дела и ответственность.
Использовать лень творчески (или попробуйте просто НИЧЕГО не делать хотя бы 5 минут).
Как мы отдыхаем?
Стоит написать пять способов отдыха… Получилось ли написать пять разных? А семь?
Два совета напоследок
1. Ценить время других (планировать встречи, не опаздывать и пр.).
2. Не забывать об отдыхе!!!
Рекомендуемая литература:
1. Глеб Архангельский. Тайм драйв: как успевать жить и работать. М., 2011.
2. Стивен Кови, Ребекка Меррилл, Роджер Меррилл. Главное внимание главным вещам: Жить, любить, учиться и оставить наследие. М., 2011
3. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. М. 2011
4. М. Энде. Момо. М., 2011
Рекомендуемое чтение: 1 Псалом.
Выгорание
Трагедия выгорания в том, что оно поражает
самых идеалистичных, и энергичных… самых лучших людей в своём роде.
Выгорание — это синдром, развивающийся на фоне хронического стресса и ведущий к истощению эмоционально-энергических и личностных ресурсов работающего человека. Проверьте себя следующими вопросами:
1. Ты легко устаёшь? Чувствуешь себя более уставшим, чем энергичным?
2. Раздражают ли тебя люди, когда говорят, что в последнее время ты неважно выглядишь?
3. Чувствуешь ли ты, что ты работаешь всё больше и больше, а достигаешь при этом всё меньше и меньше?
4. Ты становишься всё более циничным и разочарованным?
5. Часто ли тебя посещает беспричинная грусть?
6. Забываешь ли ты о встречах, о сроках или просто что-то взять с собой?
7. Ты сильно раздражаешься? Тебя раздражают окружающие?
8. Видишься ли ты всё реже и реже с друзьями, с семьёй?
9. Ты слишком занят, чтобы перезвонить кому-то, прочитать то, что тебя просят или послать кому-то поздравление в канун праздника?
10. Есть ли у тебя жалобы на здоровье (боли, головные боли, простуда, которая всё не проходит)?