36. Для разрешения всех вопросов, связанных с подготовкой к вывозу, учреждаются междуведомственные эвакуационные совещания:
а) при Штабе РККА — центральное — в составе: председателя — начальника Штаба РККА и членов — представителей НКПС, ВСНХ СССР, НКВД РСФСР, Госплана СССР;
б) при Штабах приграничных Военных округов (ДВО, БВО, УВО, СКВО, ККА и СибВО) — окружные под председательством начальника Штаба округа в составе — для БВО, УВО и ККА — местного представителя НКПС, а также представителей ВСНХ, НКВД и Госплана соответствующей союзной республики, для ДВО, СКВО и СибВО — местных представителей НКПС, ВСНХ и областного или краевого Исполкома.
37. На Центральное Междуведомственное Эвакуационное Совещание (ЦМЭС) возлагаются:
а) рассмотрение сводных эвакопланов Наркоматов в отношении целесообразности использования объектов, включенных в эвакоплан;
б) увязка заявок Наркоматов в зависимости от транспортных возможностей и окончательное определение размеров вывоза по каждому ведомству;
в) рассмотрение и утверждение общесоюзного плана базирования и размещения;
38. На окружные Междуведомственные Эвакуационные Совещания возлагается:
А) проверка эвакопланов в отношении правильной целевой остановки по использованию объектов, оставляемых на месте и в особенности перемещаемых внутрь страны;
Б) исключение из эвакопланов таких объектов, перемещение которых нежелательно с политической и экономической точек зрения;
В) корректирование эвакопланов по указанию РВС СССР;
Г) утверждение ведомостей объектов вывоза и распределение транспортных средств между отдельными ведомствами и организациями.
Глава IV.
Порядок составления плана вывоза
39. Все Наркоматы и центральные органы, разрабатывающие планы вывоза самостоятельно, по получении от РВС СССР заданий на составление плана вывоза дают подведомственным им местным органам следующие указания:
А) какие учреждения, организации и предприятия и в каком объеме подлежат вывозу из данной угрожаемой зоны в период разгрузки и в период эвакуации;
Б) какие категории личного состава подлежат вывозу;
В) как будут использованы вывозимые объекты.
40. На основании этих указаний учреждения, предприятия и организации разрабатывают предварительные соображения в отношении плана вывоза, которые должны состоять из подробной объяснительной записки и ведомости объектов вывоза и размещения.
41. Объяснительная записка должна содержать следующие указания (данные):
A) цели, способы (ст. 3) и порядок использования материальных и людских объектов, с разбивкой их по группам;
Б) какие объекты и из каких пунктов подлежат вывозу в периоды разгрузки и эвакуации по ж/д и водным путям;
B) цель вывоза тех или иных объектов, с их подробной характеристикой;
Г) пункты назначения;
Д) оценка степени соответствия пунктов назначения намечаемому использованию вывозимых объектов;
Е])меры по обеспечению вывозимого имущества и людей помещениями;
Ж) количество необходимого подвижного состава по каждому пункту погрузки с подразделением между объектами вывоза;
З) расчет авто-гужевых транспортных средств и рабочей силы для доставки грузов на станции и пристани погрузки.
42. Ведомости объектов вывоза и размещения должны содержать следующие данные:
A) наименование учреждения, организации и предприятия и его местонахождение, с указанием, какому Наркомату оно подведомственно;
Б) наименование ж/д станции или пристани погрузки;
B) род эвакуируемого груза, количество и примерный вес его в тоннах;
Г) количество подлежащего к вывозу личного состава по категориям: рабочих, служащих, членов семейств;
Д) количество необходимого подвижного состава: вагонов крытых, людских, платформ и специальных, с подразделением по станциям и дням погрузки;
Е) время, потребное для погрузки вагонов и судов;
Ж) название станции назначения (выгрузки).
43. Ведомости объектов вывоза с объяснительными записками представляются:
A) войсковыми частями и учреждениями НКВМ — в Штабы округов;
Б) учреждениями НКПС — уполномоченным НКПС;
B) предприятиями и учреждениями НКПиТ в управления округа связи;
Г) предприятиями и учреждениями ВСНХ местного значения в соответствующие отделы губернских (окружных) исполкомов, а республиканского и союзного значения (и военного значения по особому списку) — в соответствующие ВСНХ;