При выборе пункта меню, который соответствует какому-либо отчету, появляется диалог настройки отчета. Для каждого из семи типов отчетов он выглядит по-своему. Рассмотрим типичный диалог Arrow Report (рис. 2.1.2).
Рис. 2.1.2. Диалог Arrow Report
Раскрывающийся список Standart Reports позволяет выбрать один из стандартных отчетов. Стандартный отчет - это запоминаемая комбинация переключателей, флажков и других элементов управления диалога. Для создания собственного стандартного отчета необходимо задать опции отчета, ввести имя отчета в поле списка выбора и щелкнуть по кнопке New. BPwin сохраняет информацию о стандартном отчете в файле BPWINRPT.INI. Все определения этого файла доступны из любой модели. Единственное ограничение - свойства, определяемые пользователем (User-Defined Properties). Они сохраняются в виде указателя и поэтому доступны только из "родной" модели. Стандартный отчет можно изменить (кнопка Update) или удалить (кнопка Delete).
В правом верхнем углу диалога находится группа управляющих элементов для выбора формата отчета. Доступны следующие форматы:
Labeled - отчеты включают метку поля, затем, в следующей строке, печатается содержимое поля;
Fixed Column - каждое поле печатается в собственной колонке;
Tab-Comma Delimited - каждое поле печатается в собственной колонке. Колонки разделяются знаком табуляции или запятыми;
DDE Table - данные передаются по протоколу DDE в приложение, например в MS Word или Excel;
RPTwin - отчет создается в формате RPTwin - специализированного генератора отчетов, который входит в поставку BPwin.
Опция Ordering (на отчете по стрелкам отсутствует) сортирует данные по какому-либо значению.
Опция Multi-Valued Format регулирует вывод полей в отчете при группировке данных:
Repeating Group - детальные данные объединяются в одно поле, между значениями вставляется +.
Filled — дублирование данных для каждого заголовка группы;
Header (опция по умолчанию) - печатается заголовок группы, затем - детальная информация.
2.1.2. Создание отчетов с помощью Report Template Builder
Собственный шаблон отчета можно создать с помощью диалога Report Template Builder. Пункт меню Tools/Reports Builder вызывает диалог Report Templates (рис. 2.1.3). Кнопка New служит для создания нового шаблона, кнопка Edit - для редактирования существующего. Список выбора Output Туре позволяет задать формат результата выполнения отчета. Отчет может быть экспортирован в текстовый формат, RTF и HTML. Кнопка Run позволяет выполнить отчет.
Рис. 2.1.3. Диалог Report Templates
Щелчок по кнопке New или Edit вызывает диалог диалога Report Template Builder (рис. 2.1.4).
Рис. 2.1.4. Диалог Report Template Builder
Смысл кнопок панели управления диалога Report Template Builder приведен в табл. 2.1.1.
Диалог Report Template Builder содержит два списка и панель инструментов. В левой части диалога содержится список типов объектов модели, в правой - список секций отчета и свойств объектов, включенных в отчет.
Таблица 2.1.1. Кнопки панели управления диалога Report Template Builder (слева направо)
Кнопка ПредназначениеДля создания новой секции отчета необходимо выбрать тип объекта модели и щелкнуть по кнопке
Рис. 2.1.5. Диалог Properties
В результате выполнения отчет экспортируется либо в текстовый файл формата RTF или в файл формата HTML (рис. 2.1.6).
Рис. 2.1.6. Результат выполнения отчета
2.2. Создание отчетов в RPTwin
2.2.1. Создание нового отчета
RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. К сожалению, в RPTwin не входит в поставку BPwin 4.0, однако создавать отчеты с его помощью можно предварительно установив его на том же компьютере, что и BPwin 4.O. Функциональность RPTwin позволяет создавать не просто отчеты презентационного качества, что само по себе очень важно. Включение в RPTwin более 40 функций позволяет производить сложную обработку данных, получая при этом результат, который невозможно получить средствами ERwin или BPwin. Например, при оценке функциональной модели BPwin можно использовать средства стоимостного анализа (ABC) и свойства, определяемые пользователем (UDP) (см. гл. 1). По умолчанию общая стоимость процесса вычисляется как сумма стоимостей работ декомпозиции. В отличие от стоимостного анализа BPwin не может производить подсчет суммарного значения свойства UDP. Экспорт отчета по UDP в RPTwin позволяет создать отчет, включающий в себя сложную обработку данных, в том числе подсчет суммирующего значения UDP, среднего значения, максимального значения и т. д. и т. п.