После создания отчета в ERwin или BPwin и выбора RPTwin в качестве формата (Report Format) возникает диалог сохранения данных отчета, где необходимо указать имя файла. Все отчеты RPTwin создаются на основе файла данных отчета, который имеет расширение LWD. Запускается RPTwin, и возникает диалог New Report (рис. 2.2.1). Новый отчет можно создать и непосредственно из среды RPTwin (меню File/New), при создании следует указать имя файла данных отчета (LWD).
Рис. 2.2.1. Диалог New Report
В диалоге New Report можно выбрать тип создаваемого отчета.
Quick Reports - создание простейших отчетов:
Columnar. Простой табличный отчет. RPTwin автоматически создает табличный отчет, включая в него все объекты файла данных. В дальнейшем табличный отчет можно редактировать, добавляя в него новые поля, формулы, группы и т. д.
Vertical. Простой вертикальный отчет, в котором данные располагаются вертикально, в одну колонку, одно поле под другим. RPTwin автоматически создает вертикальный отчет, включая в него все объекты файла данных.
Blank Report. Бланк. Создается пустой бланк отчета, в который не включаются данные. В дальнейшем в бланк отчета можно добавить новые поля, формулы, группы и т. д.
Guided Reports - при выборе отчета Guided Reports возникает диалог Guided Report (рис. 2.2.2), в котором, начиная с простого отчета, можно шаг за шагом создать отчет с сортировкой, группировкой и сложным форматированием данных:
Group/Totals. Табличный отчет с автоматической группировкой и сортировкой данных. В отчет также включаются суммирующие значения.
Рис. 2.2.2. Диалог Guided Report
Vertical. При создании отчета Vertical можно выбрать данные, которые должны быть включены в отчет, указать их порядок и сортировку.
2.2.2. Инструментальная среда RPTwin
После выбора типа отчета в диалоге New Report и задания необходимых опций отчет создается автоматически. В окне RPTwin показывается окно DataSet Columns и шаблон отчета (рис. 2.2.3).
Рис. 2.2.3. Шаблон отчета
Шаблон отчета включает несколько секций:
Report Header - печатается единожды в начале отчета. В примере на рис. 2.2.3 в этой секции расположены текстовое поле "Отчет по стрелкам" и дата отчета;
Page Header - печатается в верхней части каждой страницы. В примере на рис. 2.2.3 в этой секции расположены текстовые поля - заголовки колонок;
Group Header - печатается в начале каждой группы. В примере отчет сгруппирован по имени стрелки. Секция Group Header содержит текстовое поле Arrow Name и поле данных - имя стрелки (Arrow Name);
Detail - печатается для каждой строчки набора данных (файл .LWD). В примере содержит поля набора данных отчета по стрелкам;
Group Footer - печатается в конце каждой группы. Обычно в этой секции располагаются суммирующие по группе значения;
Page Footer - печатается в нижней части каждой страницы. Может, например, содержать номер страницы;
Report Footer - печатается единожды в начале отчета. Обычно в этой секции располагаются суммирующие по отчету значения.
В секциях отчета могут располагаться следующие элементы:
Data Fields - поля, отображающие данные из .LWD-файла;
Text Fields - используются для внесения в отчет поясняющего текста;
Formula Fields - вычисляемые поля;
Special Fields - специальные поля, например время, номер страницы, номер записи и т. д.;
OLE объекты (Object Link and Embedding) - специальные объекты (обычно графические, связываемые с OLE-серверами (PC Paintbrush, MS Excel, MS Word и т. д.).
В верхней части окна RPTwin располагается панель инструментов. Функциональность панели инструментов доступна из основного меню RPTwin и показана в табл. 2.2.1.
Таблица 2.2.1. Описание элементов управления основной панели инструментов RPTwin
Элементы управления Описание Соответствующие пункты меню