Одним из методов эффективного использования времени является знаменитая матрица Эйзенхауэра. Этот метод является очень популярным в тайм-менеджменте из-за своей простоты и эффективности. Для того чтобы воспользоваться этим методом, нужно всего лишь распределить все свои задачи по четырем квадратам матрицы в зависимости от важности и срочности задачи.
Матрица Эйзенхауэра
Квадрат А – это важные и срочные задачи. Их приходится решать в первую очередь. Однако следует следить за тем, чтобы этот квадрат был пустым большую часть времени. Большое количество важных и срочных дел приводит к авралу. Аврал – это плохо. Если ты много времени проводишь за тушением пожара, то у тебя нет времени возделывать твой сад. К задачам из этого квадрата можно отнести все задачи с близким дедлайном. Тебе завтра нужно сдавать проект, а он еще совсем не готов? Ты весь день посвятишь этому проекту, потому что это задача из квадрата А. Тебе нужно подготовить и отправить важные документы сегодня до 18.00? Торопись – это задача из квадрата А. Завтра твоему ребенку нужно идти в школу, а у него нет ручек, карандашей и тетрадей? Тебе срочно нужно идти в магазин – ты в квадрате А.
Квадрат B – это самый важный квадрат. Именно в этом квадрате находятся твои стратегические цели. Это те цели, на достижение которых тебе нужно будет потратить больше всего времени, что принесет тебе больше всего выгоды. Так как достижение этих целей потребует много времени и их нельзя достичь за один день, то они являются важными, но не срочными. Нужно стараться проводить как можно больше времени, решая задачи именно из этого квадрата. Если ты научишься «жить» в этом квадрате, то станешь самым эффективным существом во Вселенной. Построить дом, посадить сад, стать профессионалом на работе, создать бизнес – это задачи из квадрата В.
Квадрат C – это место для срочных, но не важных дел. Старайся проводить как можно меньше времени в этом квадрате. Здесь находятся задачи, которые можно делегировать другим людям. Вот и делегируй: ответить на стандартные письма, сходить в магазин за бумагой для принтера и т.п. Это квадрат С.
Квадрат D – тут находятся несрочные и неважные дела. Специалисты по тайм-менеджменту советуют вовсе отказаться от них. Проблема только в том, что обычно именно эти дела доставляют удовольствие. От них сложно отказаться. Дела из этого квадрата связаны с развлечениями и отдыхом. Посмотреть видео про смешных животных, сходить в бар с друзьями – это квадрат D.
Матрица Эйзенхауэра – хороший инструмент повышения твоей эффективности. Если ты не знал об этом методе, то попробуй им воспользоваться. Можешь потренироваться прямо сейчас. Распредели все свои задачи по квадратам этой матрицы. Это может быть все, что угодно: посмотреть лекцию в интернете, прочитать книгу, прибраться в квартире, переехать в другой город, получить образование, заняться спортом, сходить в бар и так далее.
Матрица Манштейна
Еще одна матрица носит имя одного из самых талантливых немецких генералов – Эриха фон Манштейна. По некоторым свидетельствам Манштейн делил своих офицеров на четыре категории в зависимости от их трудолюбия и умственных способностей.
Матрица Манштейна
Квадрат A – это глупые и ленивые офицеры. Они не приносят особой пользы, но и не вредят. Их просто следует оставить в покое.
Квадрат B – это глупые, но трудолюбивые офицеры. Согласно Манштейну, от таких нужно избавляться в первую очередь, потому что такие офицеры будут донимать своих коллег и подчиненных бесконечной и ненужной работой. Если эти люди находятся у власти, то армия понапрасну тратит много ресурсов.
Квадрат C – умные, но ленивые офицеры. Это «золото» армии. Именно этих людей нужно назначать на самые ответственные позиции, потому что они будут делать только необходимое и не станут без причины заставлять работать своих подчиненных. Благодаря этим офицерам выигрываются войны.
Квадрат D – умные и трудолюбивые. Из них получаются замечательные штабные офицеры. Не «золото», конечно, но все равно очень ценные работники.
И, наконец, самая важная для нас матрица – матрица Фейдо.
Матрица Фейдо
В матрице Фейдо люди распределены по двум критериям: лени и упрямству.
Матрица Фейдо