Утро, цех подмосковного завода. Мастер смены сдает выпущенный
за ночь товар на склад готовой продукции. Процесс сдачи-приемки со-
провождается выпиской рукописной накладной, на которой ставятся
подписи обеих сторон — и сдающей, и принимающей. Потом оператор
переносит данные из накладной в учетную компьютерную систему, а
бухгалтер, отвечающий на заводе за производство, проверяет его работу.
Бизнес-процесс передачи ТМЦ внутри компании не менее сложен, чем
процесс отгрузки товара потребителю.
Блоги 207
Если сравнить две идентичные фирмы, предоставляющие услуги
грузоперевозок — российскую и американскую, то основное отличие
будет в том, что в американской нет бухгалтеров, охранников, эсбэшни-
ков, юристов и кладовщиков, там только водители, владелец и его лич-
ный помощник. Все остальные функции либо переданы на аутсорсинг, либо отсутствуют как таковые.
Часть функций для российского бизнеса, увы, обязательны и неиз-
бежны. РСБУ, российские правила бухучета, считаются одними из са-
мых сложных в мире.
Операция списания топлива на корпоративный автомобиль в США
или Израиле занимает 1 минуту в месяц, а в России порой под нее отве-
ден целый бухгалтер.
Недавно, правда, министр финансов Антон Силуанов намекнул на
некие будущие сдвиги в законе, позволяющие снизить число бухгалте-
ров на треть, но это когда еще будет. Однако если искоренять бухгал-
теров мешает закон, то бороться с кладовщиками и учетчиками бизнес
должен сам.
Миллион на ветер
Из личного опыта: на учет в той или иной форме тратится 5% фонда
оплаты труда предприятий. Это не только кладовщики и учетчики, это
еще операторы и бухгалтеры, вносящие данные из рукописных докумен-
тов в систему, комбинирующие информацию в нужные отчеты, перено-
сящие их из Excel в учетную систему, и т. д. А если ФОТ компании со-
ставляет 20–40% ее затрат, то 1–2% всех издержек предприятия тратится
на учет — причем учет, не навязанный государством, а организованный
бизнесом по собственному почину.
Экономика проста. Предположим, учетчик получает 30 тысяч
рублей. 43% этой суммы (или 12 900 рублей) вы отдаете государству в
виде социальных налогов. По статистике, поиск одного сотрудника об-
ходится компании в 3–5 его месячных окладов. То есть если учетчик
меняется в среднем раз в два года, то за поиск, адаптацию, обучение, ошибки во время испытательного срока, отсев во время испытатель-
ного срока и т.д. работодатель заплатит еще 75 тысяч в год, или 6250
рублей в месяц.
Добавьте к этому следующие дополнительные затраты:
• На каждые 5–7 сотрудников надо нанимать начальника;
• Кто-то должен вести их табель рабочего времени;
• Кто-то должен начислять им зарплату, рассчитывать отпускные и
больничные, вести трудовые книжки и личные дела; www.sapcons.ru
208 Приложение
• Рабочее место кладовщика или учетчика тоже не бесплатное: стол, стул, помещение, компьютер с лицензионным ПО и т.д. стоят денег.
Иногда кладовщикам на складах строят каморки, с отдельным отоп-
лением, светом и кондиционерами;
• Ошибки кладовщиков и учетчиков (а они тоже люди, которым
свойственно ошибаться) иногда приводят к разборкам на самом вы-
сшем уровне.
По моим расчетам, кладовщик (учетчик) в реальности обходит-
ся компании в 2–2,5 оклада. То есть если вы думаете, что платите ему
30 тысяч, то в реальности он может стоить вам 75 тысяч в месяц, или
900 тысяч в год! И эти 900 тысяч вы, скорее всего, выбрасываете на ветер.
А потом, когда вы приходите в магазин, вы удивляетесь: почему все так
дорого? А потому, что пока товар дошел от завода до магазинной полки, он прошел через руки десятков кладовщиков, учетчиков, товароведов и
бухгалтеров, каждый из которых сделал его чуть-чуть дороже — но ни-
чем не лучше.
Ни кладовщик, ни учетчик не создают прибавочной стоимости. Ваш
клиент готов платить вам за вашу продукцию больше, если она, к при-
меру, лучше качеством. Или дольше служит. Или красивее выглядит. Но
клиент не заплатит вам ни одной лишней копейки за то, что ваши кла-
довщики тщательнее пересчитывают товар при приемке с производства, чем у вашего конкурента.
Мы часто предлагаем своим клиентам жестко разобраться с учетной
функцией и сократить ее до минимума. Но чаще всего мы встречаем со-
противление на всех уровнях.
Кладовщики против
Первыми сопротивляются сами кладовщики и учетчики. Оно и по-
нятно — не стоит ждать от них такой сознательности, чтобы они сами