признали свою бесполезность и уволились. Но они не просто считают и
учитывают — они с маниакальным упорством, под страхом увольнения
и вопреки наличию компьютерной учетной системы, продолжают выпи-
сывать друг другу рукописные накладные. Тратя на это время, за которое
вы им платите. На все возражения у них есть жесткий аргумент — дого-
вор о материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности — это чудовищный пере-
житок, советский анахронизм, который дорого обходится нашей эконо-
мике. Некоторые начальники наивно полагают, что ДМО удерживает
подчиненных от воровства. Но опытные управленцы знают: люди все
равно воруют много и с удовольствием, и никакой ДМО их не остано-
Блоги 209
вит. Но даже если вы поймали за руку сотрудника с ДМО, проку вам от
этого мало.
Согласно закону, вы можете удерживать с сотрудника не более 20%
его зарплаты (в исключительных случаях — 50%). То есть если он полу-
чает 30 тысяч, а спер на миллион, вы будете компенсировать украденное
каких-то 14 лет. Можно, конечно, заявить на него в полицию за мошен-
ничество, но даже если вы пройдете все круги бюрократического ада и
упечете его за решетку, деньги быстрее к вам все равно не потекут.
Кроме того, вы вряд ли оставите в штате того, кто у вас украл. Но
если вы уволите проворовавшегося сотрудника, получать с него причи-
тающееся вы можете только через суд. То есть ко всем прочим прелес-
тям надо добавить судебные издержки и зарплату юриста (который, не
сомневаюсь, у вас в штате). В девяностых было проще — к укравшему, причем без всякого ДМО, приезжали хмурые, по-спортивному одетые
парни и быстро решали вопрос. Но девяностые (слава богу) кончились.
А пока ваши сотрудники связаны ДМО, они не начнут доверять ва-
шим учетными программам.
Им нужна бумажка: «Фактическая бумажка, броня», с живой под-
писью человека. Еще лучше — с печатью. И попробуйте отобрать у них
эти бумажки — их угрюмое сопротивление дорого вам обойдется.
Где больше порядка
Вторыми, кто оказывал нам сопротивление, были финансовые ди-
ректора. Точнее, люди, считающие себя таковыми. В России есть блес-
тящие финансисты с острым бизнес-ориентированным умом. Но во
множестве предприятий их функции выполняют люди с косным бухгал-
терским мышлением.
Финансист мыслит интересами бизнеса. Бухгалтер выполняет охра-
нительную функцию, и это накладывает отпечаток — его приводит в вос-
торг не строчка «прибыль» в отчете, а порядок и учет во всем. Бухгалтера
не волнует прибыль — убыточна компания или нет, бухучет все равно
надо вести, и без главбуха бизнес не обойдется. Бухгалтер без колебаний
заплатит 100 рублей за учет товара стоимостью стократ меньше — просто
потому, что ему так проще.
Третьими, как ни странно, были собственники и директора. Им ка-
залось, что при разветвленной учетной системе труднее украсть, и «во-
обще порядка больше». Но на это есть два возражения.
Первое. Если вы содержите в штате трех специалистов учета, стоя-
щих вам 900 тысяч каждый, то это имеет смысл только в том случае, если
они сообща предотвращают угрозу кражи на сумму 2,7 миллиона. В про-
www.sapcons.ru
210 Приложение
тивном случае этот бизнес-проект убыточен. Однажды я спорил на эту
тему с клиентом, директором завода, выпускающиго бетонные блоки по
полторы тонны весом. Что могли воровать его сотрудники — сами бло-
ки? Цемент, вынося в карманах спецовок? Думаю, его закупщик, судя по
бегающим глазкам, воровал на откатах куда больше.
Второе. Чем сложнее учетная система, тем проще спрятать там кра-
жу или неэффективное использование сырья или материалов. Другой
клиент, тоже директор, признался как-то, что благодаря горам собирае-
мых учетчиками цифр он теперь четче представляет себе, сколько и ка-
кого сырья у него исчезает в неизвестном направлении. Но он никак не
продвинулся в поисках направления утечек и виновных лиц.
Ненужный, избыточный учет создает в масштабе страны колоссаль-
ную нагрузку на бизнес. Поскольку тучные годы уже явно позади, борь-
ба с этими рудиментарными издержками может стать важным вектором
оптимизации для предприятий. Рецепт, как всегда, прост.
• Поручите создание учетной политики человеку с мышлением фи-
нансиста, а не бухгалтера.
•
Сами лично проанализируйте учетные функции, которые выполня-
ются в вашей компании, и безжалостно вырезайте все неочевидное