§ 2 Планирование прибыли
Собственное дело всегда открывается на энтузиазме и эмоциях, и именно в этот момент разум рисует невероятный успех, золотые горы, новенький Cayenne. И в этом самая большая ошибка: строить бизнес надо не от успеха, а от поражения. В случае если дело не выгорит – где вы возьмете деньги на кредит? Как платить ипотеку? Хватит ли зарплаты второй половинки для покрытия регулярных платежей?
Не смотрите на один успешный бизнес – смотрите на тысячи закрывшихся.
Объясню на пальцах. Каждый из нас видел особо успешных бизнесменов, добившихся всего без мам-пап-кредитов. Но задумайтесь: где жили эти самые нувориши, пока запускались? На что покупали продукты? Как приобрели автомобиль, и из какого кармана платились представительские расходы? И резко выяснится, что жилье было подарено, родители подкидывали денег, а первая машина досталась в подарок от дедушки!
Вновь повторюсь. У других бизнес может быть сколь угодно успешным – не думайте об этом. Думайте, как вы будете выкручиваться, если инвестиции себя не оправдают!
§ 3 Планирование расходов
Когда вы планируете расходную часть бизнеса, в соответствующую таблицу вносите: выплата кредита, расходы на закупку, налоги, накладные траты, амортизация. А потом смело умножайте эту сумму на два-три, потому что вы практически никогда (я беру на себя смелость это заявить) не отложите на счету 15–30 % на будущие расходы. Всегда понадобится новый смартфон, ремонт автомобиля и образовательные курсы.
Зарабатывать тяжелее, чем тратить. На это уходит жизнь.
Мы в бизнесе очень давно, и твердо знаем: налоговая арестует счета именно в тот момент, когда денег не будет. Машина сломается в самый неподходящий день, и какой-нибудь внезапный штраф озадачит: заплатить его, или купить расходные материалы? Это не только «закон подлости», но и самое обыкновенное финансовое планирование – у грамотного человека всегда есть «подушка безопасности».
Желаемые доходы делите на три, желаемые расходы умножайте на два. Действуйте в очень узком интервале – он называется «стабильность».
§ 4 Принцип устойчивости
Наибольшая устойчивость бизнеса достигается в процессе укладки прихода и расхода в прокрустово ложе этого самого бизнеса (кстати, жестким контролем занимается финансист или финансовый директор). Важно определить некоторые пропорции: 10 % кладутся в резервный фонд (налоги, штрафы), 45 % – ФОТ, 10 % – представительские расходы, 35 % – прибыль собственника.
Тратить легче, чем зарабатывать – на это уходят секунды.
Если вы мало заработали – получите мало. Если много – получите много. И это абсолютно укладывается в главу «Планирование продаж», когда себестоимость продукта определяется вашими реальными потребностями. Вы имеете право только на часть той суммы, которая изначально заработана фирмой.
Хотите больше денег – больше зарабатывайте; не можете делать все сами – покупайте чужое время и продавайте дороже (см. главу «Управление персоналом).
Устойчивость предприятия зависит не от объема продаж или затрат. Она всегда зависит от правильного финансового планирования. Именно поэтому компания в 10 раз меньше вашей может быть непотопляемой – тогда как Титаники активно идут ко дну.
§ 5 Коллектив и его стоимость
Мы начали главу с того, что любой бизнес нужно начинать с проекта – желательно, оформленного в Договоре. Сотрудники это тоже инвестиция, только их нельзя сравнить с производственными фондами – станками или компьютерами.
Коллектив, будучи массой функций, подвержен самым разным веяниям – от расстройства до саботажа. Каждый раз, когда вы берете на работу человека, вы должны задать себе два вопроса: будет ли он работать полный рабочий день, и в каком объеме будет выплачиваться зарплата?
Помните: станок можно остановить, компьютер можно выключить, человека поставить на паузу нельзя!!!
Берите человека только когда сами уже не вывозите, а прибыль будет выше затрат. Никогда не дарите человеку надежду, которую не сумеете реализовать. Никогда не трудоустраивайте работника, если не знаете, что он будет делать и сколько получать. Вы должны пожертвовать собой, но ни в коем разе не ущемить подчиненных.
Кадры – наше все!
§ 6 Не бойтесь писать план
Откройте Excel и создайте лист «Планируемая прибыль». Занесите туда реальные заказы (если они есть), потенциальных клиентов и желаемые перспективы. Распишите это на ближайший месяц, квартал и год. Если не знаете, как будет расходиться ваша продукция сегодня, завтра и через полгода, обратитесь к сервису wordstat.yandex.ru. И обязательно внедрите в таблицу наиболее негативный сценарий – он станет базовым.