Даты записи пластинок за очень редкими исключениями не принято было указывать на этикетках. Из всех дореволюционных фирм, поставлявших свою продукцию на русский граммофонный рынок, лишь "Фаворит Рекорд" в правой верхней части этикетки очень мелким шрифтом обозначал день, месяц и год записи. Другие фирмы не делали этого по чисто коммерческим соображениям. Ведь известно, что существует многочисленный контингент покупателей, которые, не придавая особого значения художественной ценности исполнения, приобретают лишь то, что в данный момент считается модным. А если на этикетке указан прошлый год, то такие покупатели не станут интересоваться пластинкой, сочтя ее безнадежно устаревшей. Между прочим, фирма "Фаворит Рекорд" вынуждена была вскоре отказаться от своего правила указывать на этикетках дату записи.
На советских пластинках тоже иногда ставились даты записи или выпуска. В 30-х годах, когда производство было подчинено Грампласттресту, на этикетках время от времени печатались месяц и год (две последние цифры) записи. Например, на пластинке Ногинского завода с черной грампласттрестовской этикеткой (№ 5703–5704, две арии Германа из "Пиковой дамы" в исполнении Н. Печковского) в ее левой части напечатано: VIII 37, что значит "август 1937 года". А на пластинке № 4201 с записью марша из "Веселых ребят" (орк. Л. Утесова) в нижней части этикетки значится: 19.XII.1936 г.
В 1942–1943 годах вместе с номером разрешения Главреперткома на этикетках ставились и две последние цифры года записи: 9/42, 101/43 и т. п. В дальнейшем (по 1950 г.) они указывались только на этикетках пластинок Рижского завода.
Быть может, для массового потребителя дата записи пластинки малоинтересна, но для коллекционеров она просто необходима. Поэтому правильным было решение Всесоюзной студии грамзаписи проставлять на конверте дисков дату записи.
Как определить, в каком городе сделана запись интересующей нас пластинки? На многих дореволюционных дисках есть такое указание. Нетрудно составить таблицы матричных номеров пластинок, записанных в том или ином городе. Это даст возможность определить место записи даже в тех случаях, когда на этикетке нет необходимых данных.
На советских пластинках не принято указывать, где сделана запись. Тем не менее есть надежный способ определить это, правда, он годится лишь для пластинок 30-50-х годов. По номеру разрешения Главреперткома, Укрреперткома или Ленреперткома сразу видно, в каком городе выполнялась запись: если напечатано ГРК (Г) — в Москве, УРК (У) — в Киеве, ЛРК (Л) — в Ленинграде. Исключение составляет лишь 1941 год, когда на пластинках, записанных в Москве, номер разрешения обозначался одной буквой К. Кстати, это обстоятельство помогает выделить пластинки 1941 года, несмотря на то, что книги регистрации за этот год утрачены.
На этикетках современных долгоиграющих пластинок, кроме прочих необходимых сведений, указывается количество оборотов в минуту, при которых необходимо прослушивать диск, и наносятся условные знаки, показывающие техническую разновидность записи:
Для цифровой записи никаких отдельных знаков на этикетке не предусматривается. Пластинку с цифровой записью можно отличить от прочих лишь по каталожному номеру.
Каждый коллекционер должен знать некоторые особенности каталожных номеров наших современных пластинок. Многие годы долгоиграющие пластинки нумеровались так: монозаписи — с буквой Д перед номером по списку регистрации, стереозаписи — с буквой С, для стереозаписи с ограниченным вертикальным стереосигналом — СМ (стереомоно). Встречаются еще обозначения НД. Это значит, что ранее сделанная запись перед повторным выпуском реставрирована ("новая"). В настоящее время обозначения СМ и НД, а также Д больше не применяются для новых записей, но при переизданиях записей прежних лет сохраняются все сопутствующие ей номера и обозначения.