«Итак, мы собираемся предложить изменения к этому предложению. Мы считаем, что эти правила не должны быть закреплёнными навсегда, необходимо развитие вместе с ростом сети, отражающее любые изменения в группах. Таким образом, мы предлагаем, чтобы рабочая группа пересматривала данную политику как минимум раз в год и вносила предложение изменений на общих собраниях для рассмотрения всеми группами».
5. В малых группах: Проверьте согласие.
Проверьте блоки, воздержание, возражения и активное согласие. Если большинство обеспокоено предложением, попробуйте прийти к идее, как разрешить это в вашей группе. Разработайте ряд предложений, которые будут приемлемы в вашей группе:
«Нам нравится идея регулярного пересмотра политики получения финансирования, но мы беспокоимся, что, если это всегда будут делать одни и те же люди, они могут не представлять всех групп в сети. Поэтому мы бы выбрали одно из двух:
а) люди для решения вопросов политики получения финансирования регулярно выбираются каким-либо способом, например, случайно или с согласия каждого;
б) каждая группа представлена каким-либо образом в этой рабочей группе».
6. На совете представителей: Проверьте, было ли принято решение.
Представители возвращаются на совет, и фасилитаторы проверяют согласие групп. Если не все группы согласны, обсуждения продолжаются и формулируются новые предложения, включая информацию о тех альтернативах, на которые группы бы согласились:
«Итак, ни у кого из групп нет проблем с тем, чтобы группа по вопросам политики получения финансирования имела переменное членство, но некоторые группы беспокоятся, что выбор людей может занимать много времени, если это делать на общем собрании сети. Таким образом, предложение — вернуться к нашим группам, чтобы каждая назначила одного из своих участников для группы политики финансирования».
7. В малых группах или в составе целой группы: Претворите решение в жизнь.
Если консенсус был достигнут, решение выполняется всеми. Не забудьте решить, кто и что будет делать, и установить сроки.
Разновидности совета представителей
Цветовидный
Чтобы сделать совет представителей более подотчётным и уменьшить необходимость повторения информации, он может проходить в цветовидном формате (см. рисунок), когда группы сидят во внешнем круге вокруг своих представителей. Каждая группа сидит прямо за спиной своего представителя, что упрощает представителю быструю проверку мнений в своей группе. Так же, как и в других формах совета представителей, говорить должны только представители (кроме обсуждения в малых группах).
Многоуровневый
Даже собрания совета представителей ограничены по количеству участников: когда на них присутствуют более 20 представителей малых групп, может потребоваться ещё один уровень.
В этом случае каждый совет посылает представителя на второй или даже третий уровень совета. С таким количеством людей особенно важно тщательно подумать о том, какие решения действительно должны быть приняты на общем собрании, а какие могут быть оставлены отдельным группам. Каждый дополнительный уровень добавляет больше времени, которое тратится на процесс. Это может работать для многих тысяч людей, например, для 9 000 людей, участвовавших в блокаде транспортировки ядерных отходов Castor в 1997 году. Однако многоуровневый совет представителей чаще используют в качестве канала информирования и консультаций, чем для принятия решений.
Удалённый
Группы людей, которые удалены друг от друга, могут использовать модель совета для принятия решений на больших расстояниях. Вместо того, чтобы всем членам всех групп собираться в одном месте для принятия решения, группы могут обсудить вопрос дома и отправить своего представителя на встречу. Представители возвращаются назад с предложением, которое группы принимают или изменяют. Проблема в том, что это потребует дополнительного времени.
Избежать задержек во времени можно так: группы собираются у себя в городе в то же время, когда проходит встреча представителей. Представители сообщают предложения группам по телефону или электронной почте, чтобы те обсудили и дали ответ.
Второй вариант — представители связываются друг с другом по телефону, в интернет-чате или по электронной почте. Для этого необходима хорошая фасилитация и использование соответствующих онлайн-инструментов, см. главу 4 «Фасилитация виртуальных собраний».