— бланки жалоб и предложений,
— протоколы избирательной комиссии (ответственный и наблюдатели от кандидатов) учебного заведения,
— протокол подсч. та голосов по участку,
— бюллетени для голосования на 100 тысяч человек,
— урны для голосования — 240 шт.
Всего за период регистрации зарегистрировано 902 кандидата в Совет МИК. Разработана компьютерная база данных и внесена информация обо всех зарегистрированных кандидатах, на е. основе сформирован состав кандидатов для тиражирования бюллетеней по каждому избирательному участку, всего 240 видов двухсторонних бюллетеней для каждого участка. Организована работа консультационного пункта с помощью 3-й группы (студенты 3–5 курсов политологов и социологов), в котором любой желающий мог получить консультацию посредством личного посещения или по телефону. С целью развития ответственного участия, как консультантов, так и кандидатов, были разработаны типовые договоры на предоставление соответствующих консультационных услуг. Затем было проведено две
«Ярмарки консультантов» (отдельно для школьников и студентов), цель которых — презентовать консультантов для кандидатов с целью обеспечения выбора кандидатами наиболее компетентных, на их взгляда, консультантов. В итоге было подписано около 200 договоров на получение бесплатных консультаций между консультантами и кандидатами; в приложении к договору ставились отметки о количестве и времени предоставления консультаций. С помощью привлеченных волонтеров студентов 3–5 курсов политологов и социологов только на основе подписанных договоров было проведено свыше 1500 консультаций с кандидатами в Совет. Также предоставлено свыше 4000 консультаций по телефону относительно организации и проведения выборов. За период предвыборных кампаний непосредственно Консультационным пунктом предоставлялось около 100 консультаций в день. Благодаря полученным консультациям кандидаты в Совет МИК смогли сформулировать и создать свои предвыборные программы, проводить предвыборные агитационные кампании. Следует отметить, что значительная часть кандидатов активно включилась в процесс предвыборной агитации. За собственные средства кандидаты изготовляли как черно-белые, так и полноцветные агитационные плакаты, приветственные открытки, шарики, даже создавали и транслировали на местном телевидении собственные видео ролики. Для знакомства избирателей с кандидатами в Совет и проведения кандидатами своих избирательных кампаний было проведено ряд дополнительных мероприятий:
— организовано и проведено 5 дискотек: по одной для каждого района города Приморского, Киевского, Малиновского и Суворовского, и одна общая для всех.
— в рамках «Года здоровья в Одессе» были проведенные спартакиады, на которые кандидаты могли провести свои агитационные кампании, а также личным примером популяризировали здоровый и активный образ жизни.
— создан цикл передач в рамках передачи «Вс. для девушек» о деятельности избирательного штаба, с презентацией кандидатов в Совет своих предвыборных программ.
— несколько тематических передач о процессе и результатах выборов в Совет в рамках телепрограммы «Всеобуч».
Выборы в Совет состоялись 11 марта 2004 г. с 9.00 до 18.00. По окончанию выборов запломбированные урны с бюллетенями были доставлены счетной комиссии, которая проводила подсч. т голосов. В ходе выборов наблюдателями от кандидатов фиксировались нарушения проведения выборов, которые направлялись в городской избирательный штаб. Кроме этого, в соответствии с Положением выборы признаются действительными, если на избирательном участке было зарегистрировано не менее 2-х кандидатов. На заседании высшей рабочей группы был рассмотрен отчет городского избирательного штаба и поступившие заявления о нарушениях. В общей сложности выборы были признаны недействительными приблизительно на 30 % участках. Рабочая группа поручила городскому избирательному штабу провести довыборы до 4 апреля. Довыборы были завершены в срок, после подсчета голосов, рассмотрения жалоб и утверждения результатов выборов высшей рабочей группой, результаты были направлены для опубликования в городскую газету «Одесский вестник». Всего было избрано 203 конгрессмена и 32 сенатора. Рейтинг определил 17 представителей громадской палаты. Городской голова безоговорочно учел итоги молодежных выборов и утвердил в соответствии с Положением МИК своим распоряжением персональный состав Сената и Громадской палаты. Первая встреча всех избранных молодежных представителей состоялась в помещении Одесского национального морского университета 08.04.04 г. 14.04.04 г. в клубе «Палладиум» при поддержке городского управления образования состоялось праздничное объявление результатов голосования по выборам в Совет. Поздравить молодежных представителей пришли городской голова, директора школ, ректоры ВУЗов, руководители управлений Одесского городского совета и СМИ. Сенаторы дали торжественную клятву молодежного представителя. Городской голова вручил удостоверения установленного образца Сенаторам Молод. жного совета и грамоты исполкома самым активным организаторам «за активну участь у справі розвитку молодіжного руху в м. Одесі та організації першого рейтингового опитування молоді «Молодіжні вибори в Раду МВК» (распоряжение об утверждении нового состава МИК и распоряжение о награждении). На этом мероприятии были подведены итоги конкурса «Молод. жное признание и доверие 2003», в котором посредством голосования на сайте МИК определились следующие победители: торговая марка «Киевстар», торговая марка «Браво», торговая марка «Джинсы супер цена». На первой сессии МС были определены следующие постоянные комиссии МС (включая их персональный состав):