— подання на розгляд міському голові щорічну інформацію про хід реалізації молодіжної політики, суспільне становище молоді у місті Одесі;
— створення за дорученням міського голови, постійних комісій Одеської міської ради, виконавчого комітету Одеської міської ради аналітичного матеріалу (довідок, експертних молодіжних оцінок).
6. Прикінцеві положення
6.1. Зміни та доповнення до цього положення вносяться рішенням сесії Одеської міської ради за поданням голови ММР на підставі рішення сесії ММР.
6.2. Зміни до персональною складу ММР затверджуються розпорядженням міського голови за поданням голови ММР за обставинами, передбаченими у Положенні «Про рейтингове опитування молоді щодо формування персонального складу молодіжної міської ради та молодіжних районних рад”.
6.3. ММР ліквідується рішенням сесії Одеської міської ради.
Секретар Одеської міської ради
Приложение 4
Регламент виконавчих органів Одеської міської ради
Додаток
до рішення виконкому
Одеської міської ради
від ________________________________
№
1. Загальні положення
1.1. Регламент виконавчих органів Одеської міської ради (далі — Регламент) визначає організаційно-процедурні питання діяльності виконавчого комітету Одеської міської ради (далі — виконкому), управлінь, відділів, районних адміністрацій (далі — райадміністрацій) та інших виконавчих та дорадчих органів Одеської міської ради (далі — виконавчих органів).
1.2.Регламент є нормативним актом, розробленим на основі чинного законодавства України, який визначає механізм організації взаємодії виконкому, управлінь, відділів, райадміністрацій, інших виконавчих та дорадчих органів стосовно реалізації повноважень, встановлених Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні", здійснення правового, організаційного, матеріально-технічного, консультативного та іншого забезпечення діяльності виконкому та інших виконавчих органів.
1.3.Затвердження та скасування Регламенту здійснюється тільки за рішенням виконкому.
1.4.Дотримання положень Регламенту є обов'язковим для виконкому та всіх виконавчих органів, їх посадових осіб.
1.5. Регламент передбачає механізм здійснення таких напрямів діяльності виконкому та виконавчих органів:
1.5.1.Планування й організація роботи.
1.5.2.Організація взаємодії виконкому з міською громадою, міською радою, її постійними комісіями та депутатами, з іншими виконавчими органами, органами державної влади.
1.5.3.Організація роботи з кадрами.
1.5.4.Організація роботи з документами та здійснення контролю за їх проходженням і виконанням.
1.5.5.Порядок розгляду звернень і організації прийому громадян.
2. Планування й організація роботи виконкому та виконавчих органів
2.1. Складання, затвердження та виконання планів роботи виконкому та виконавчих органів.
2.1.1. Виконком та виконавчі органи здійснюють свою діяльність відповідно до затверджених планів роботи.
Виконком проводить свою роботу у відповідності з планом, складеним на квартал. План роботи виконкому складається організаційним відділом управління організаційно-кадрового і документального забезпечення та контролю Одеської міської ради (далі — організаційним відділом) відповідно до плану роботи міської ради на основі рекомендацій органів державної влади, депутатів міськради, членів виконкому, пропозицій виконавчих органів.
2.1.2.Пропозиції до плану роботи, погоджені з відповідними заступниками міського голови, подаються керівниками виконавчих органів до організаційного відділу не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати проведення останнього в поточному кварталі планового засідання виконкому.
2.1.3.Організаційний відділ на основі наданих пропозицій і за погодженням з керуючим справами виконкому, складає проект плану роботи виконкому, проект рішення про його затвердження, який керуючий справами виконкому вносить на останнє в поточному кварталі засідання виконкому.
2.1.4.План роботи виконкому затверджується рішенням виконкому.
2.1.5.При розгляді проекту плану роботи виконкому міської ради на наступний квартал, керуючий справами інформує міського голову про виконання плану роботи за попередній квартал.
2.1.6.Виконавчі органи планують свою роботу на квартал. Плани роботи управлінь, самостійних відділів підписуються їх керівниками та затверджуються заступниками міського голови, керуючим справами виконкому відповідно до розподілу обов'язків між ними. Плани роботи райадміністрацій затверджуються розпорядженнями голів відповідних райадміністрацій.