В данном разделе приведены некоторые идеи по добавлению в решение бригадного сайта ранее рассмотренных элементов. Крупные задачи проекта можно занести в список задач, поручить отдельным членам бригады, а затем отслеживать их выполнение с помощью диспетчера проекта. Список задач можно также использовать для отчетов о состоянии дел.
Пользователи могут первоначально создавать документы с помощью приложений Microsoft Office 2007/2010, а потом сохранять их в рабочем пространстве документов. Члены бригады могут использовать рабочее пространство документов как средство для мгновенного обмена сообщениями по вопросам, связанным с проектом. Обсуждения в рабочем пространстве документов можно использовать для сбора отзывов и рекомендаций по содержимому документа.
Когда документ готов для публикации, его можно переместить в общедоступную библиотеку, где он просматривается утверждающим. Утверждающий может настроить оповещение, чтобы получать уведомления при добавлении в библиотеку новых документов или изменении старых.
Корпоративная интрасеть используется для обмена работников информацией и предоставления им доступа к корпоративным производственным приложениям. Основные цели корпоративной интрасети — предоставление работникам ресурсов, которые могут повысить производительность, и централизованного электронного доступа к корпоративной информации по таким темам, как политики, процедуры, роли и ответственности. К выгодам корпоративной интрасети относятся электронные средства доступа к информации в отличие от живого общения, что облегчает поиск информации, автоматизацию процессов и устранение дублирования действий. В качестве конечного продукта получается снижение операционных затрат.
К общим производственным потребностям этой группы относятся: поиск информации, корпоративный обмен информацией, выполнение рабочих потоков, управление веб-контентом и интеграция приложений. Эти потребности можно соотнести с возможностями SharePoint следующим образом.
Корпоративный обмен информацией:
• Уведомление работников о событиях в компании с помощью списка событий.
• Уведомление работников об изменениях в политиках и процедурах с помощью объявлений.
• Получение отзывов от работников с помощью досок обсуждений и опросов.
• Предоставление доступа к политикам, процедурам и формам компании с помощью общедоступных библиотек документов.
• Предоставление доступа к информации, которую сопровождает компания, вроде каталогов сотрудников, с помощью списков наподобие списка контактов.
Поиск:
• Поиск информации, связанной с местом ее нахождения, с помощью поиска по локальным сайтам, сайтам подразделений и корпоративному порталу.
• Обеспечение средств для поиска в информации, внешней по отношению к инфраструктуре SharePoint — во внешних веб-сайтах, файловых системах и других внутренних базах данных приложений, а также в информации SharePoint — и отображение сводных результатов с помощью источников контента и групп источников.
Выполнение рабочих потоков:
■ Обеспечение обязательного утверждения документов перед их публикацией с помощью утверждения контента.
• Уведомления о событиях, связанных с крупными элементами, с помощью оповещений.
• Упрощение обработки с помощью отображений утверждений или отказов.
Управление веб-контентом:
■ Предоставление не программистам, а обычному персоналу возможности при необходимости создавать бригадные сайты (“самообслуживание").
■ Стандартизация внешнего вида сайтов с помощью создания шаблонов сайтов.
• Предоставление пользователям возможности при необходимости создавать специальное место для совместной работы с помощью общедоступных рабочих пространств документов.
• Предоставление способа повышения эффективности и полезности совещаний с помощью рабочих пространств совещаний.
■ Уст ранение зависимости от ГГ-отделов в отношении изменения сайтов и содержимого этих сайтов с помощью веб-средств настройки и концепции библиотек документов.
• Обеспечение пользователей возможностью настраивать представление интрасети в соответствии с их конкретными потребностями с помощью персональных сайтов.
Интеграция приложений:
• Обеспечение единого интерфейса для возможностей интрасети и доступа к приложениям с помощью списков ссылок.