Для сохранения результатов работы в другой файл, отличный от исходного, используется команда меню Файл | Сохранить как. При этом на диске создается другая версия исходного файла под иным именем. При этом в диалоговом окне вам нужно будет указать, как вы хотите назвать созданный файл.
Манипуляции с данными
Есть общепринятые приемы работы с текстом и графикой, когда нужно переносить данные из одного открытого файла в другой – например, из окна одной программы в окно другой программы. Работа ведется через так называемый буфер обмена. Буфер обмена– это участок памяти компьютера, в который вы можете временно помещать какой-либо текст или рисунок. Он напоминает кнопку «В память» на калькуляторе. Если выделен фрагмент Скопироватьили Вырезать, то он помещается в буфер. По команде Вставитьфрагмент из буфера вставляется в то место активной программы, где установлен курсор. Таким образом, вы из одной программы копируете (в буфер) выделенный фрагмент, переключаетесь в другую программу и вставляете этот фрагмент (из буфера). После вставки буфер не очищается, так что единожды скопированное в буфер содержимое можно вставить необходимое количество раз.
Копирование данных в другой документ
Копированиеданных из одного документа в другой осуществляется следующим образом:
1. В документе, содержащем данные, которые следует скопировать, выделите нужный фрагмент текста.
2. В меню Правкавыберите команду Копировать.
3. В документе, в который следует поместить данные, щелкните в месте предполагаемой вставки.
4. В меню Правкавыберите команду Вставить.
Перемещение данных из одного документа в другой
Перемещениеданных из одного документа в другой осуществляется следующим образом:
1. В документе, содержащем данные, которые следует переместить, выделите нужный фрагмент текста.
2. В меню Правкавыберите команду Вырезать.
3. В документе, в который следует поместить данные, щелкните в месте предполагаемой вставки.
4. В меню Правкавыберите команду Вставить.
Выбранные данные будут удалены из исходного документа и перемещены в другой документ.
Элементы графического интерфейса
Графический интерфейс– это видимая на экране часть программы. Он состоит из используемых в программах элементов управления. Элементы управления– это части графического интерфейса, на которые мы (пользователи) можем повлиять с помощью мыши и клавиатуры. Достаточно один раз запомнить эти элементы, и вы будете их узнавать во всех программах. Узнавая их, вы будете понимать, какие возможные действия предлагает вам программа в данной ситуации.
Кроме меню, панелей инструментов и полос прокруток есть еще несколько типовых элементов графического интерфейса, по внешнему виду которых можно с достаточной точностью догадываться об их поведении в разных программах.
Рис. 2.14. Элемент управления «флажок»
Начнем с элемента управления называемого флажок(рис. 2.14). Иногда его называют «галочкой», или, уже совершенно неправильно, «чекбокс» (от англ. check box– переключатель).
Флажок может быть в двух состояниях: установлен(галочка в квадратике) и снят(нет галочки). Реже допускается еще одно состояние – неопределенное, когда галочка есть, но окрашена в серый цвет. Щелчок мышью (конечно же левой кнопкой) на элементе управления «флажок» переводит его из одного состояния в другое. Например, первый щелчок мышью устанавливает галочку (устанавливает флажок), повторный щелчок мышью его снимает. Если элемент выглядит мутновато-серым и не реагирует на щелчки мышью, значит, он заблокирован. Состояние заблокированных элементов управления нельзя изменить. Заблокированными бывают не только флажки, но и любые другие элементы управления, о которых мы расскажем далее. Если элемент управления заблокирован, то это может означать: «В принципе, такая опция есть, но в данный момент по каким-то причинам она недоступна». Этой причиной может быть невыполнение какого-либо необходимого условия.
Кнопки переключателя(неправильно называемые радиокнопками– от англ. radiobutton) позволяют щелчком левой кнопки мыши выбрать только один вариант из нескольких (рис. 2.15). Если вы выбираете один вариант, то все остальные варианты сбрасываются. Напоминает кнопки переключения радиостанций на старых приемниках.
Поле ввода(или текстовое поле) – белая прямоугольная область (рис. 2.16), где указатель мыши принимает вид, похожий на курсор (вертикальной черточки). Позволяет ввести и отредактировать текст или цифры. Если поле ввода имеет серый фон, то оно запрещено для редактирования и текст в него ввести нельзя.
Рис. 2.15. Переключатель
Рис. 2.16. Поле ввода
Раскрывающийся список– поле ввода с кнопкой с изображением треугольника справа. При щелчке мышью на кнопке с изображением треугольника список раскрывается, после чего щелчком мыши из этого списка можно выбрать одно из значений (рис. 2.17). После выбора значения список закрывается, и это значение отображается в элементе управления. Иногда в поле ввода можно вписать свой вариант, тогда такой элемент управления называют комбинированным списком, потому что здесь совмещены поле ввода с выпадающим списком. Список может быть и не раскрывающимся, а обыкновенным. Обыкновенный список всегда раскрыт, и в нем видны все его пункты. Выбранный пункт (элемент списка) подсвечивается синим цветом.
Счетчик. Щелчок мышью на стрелке, направленной вверх (рис. 2.18), увеличивает значение в счетчике на один шаг, на стрелке, направленной вниз, – уменьшает.
Рис. 2.17. Раскрывающийся список
Рис. 2.18. Счетчик
Рис. 2.19. Вкладки
Вкладка– этот элемент позволяет создателям программ поместить в одном окне много элементов управления. Раскрывая вкладки (щелкая по ним), вы как будто бы переворачиваете страницы с элементами управления для данной программы (рис. 2.19).
Рис. 2.20. Диалоговое окно открытия файла в Microsoft Word
Вам уже встречались диалоговые окна выбора файла для открытия и сохранения файла. Здесь же вы сталкиваетесь с типичным набором элементов управления, а не с отдельными из них. Практически в любой программе, подразумевающей редактирование файлов, будут предусмотрены такие диалоговые окна, чтобы дать возможность пользователю выбрать файл для редактирования или сохранить файл под определенным именем и в указанную папку.