Государственный трудовой инспектор и Прокуратура обращают особое внимание на данное нарушение с вытекающими отсюда последствиями.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Необходимо помнить, что срочный трудовой договор по истечении срока действия должен быть расторгнут, а работника необходимо уволить. С данным работником при необходимости может быть заключен новый трудовой договор, при чем работника необходимо заново оформить на работу.
Срочный договор, как правило, применяется в случаях замены временно отсутствующих работников, например, на период отпуска по уходу за ребенком, на период болезни основного работника или на время выполнения определенной работы.
Во избежание непредвиденных последствий в срочном трудовом договоре необходимо, по возможности, не указывать точных сроков его действия, используя формулировки типа: «до сдачи объекта в эксплуатацию…», «на время отпуска по уходу за ребенком…», «на время болезни…», «до подписания акта о сдаче-приеме работ…» и т. д.
Например, для внедрения программы «1-С бухгалтерия» надо установить сеть, наладить компьютерную технику и обучить персонал ею пользоваться. Для проведения выше перечисленных работ заключается трудовой договор с инженером– программистом, в котором необходимо отметить в графе «Настоящий трудовой договор заключен до подписания акта о сдаче-приеме работ по внедрению программы „1-С бухгалтерия“.
Прием-сдача работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, оформляется «Актом о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» унифицированной формы № Т-73, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1 (рис. 2).
Акт подтверждает завершение работы, на время выполнения которой заключался трудовой договор, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты за работу. Составляется данный акт работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Рис. 2. Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору.
Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя или работника в следующих случаях:
1) для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
3) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, поступающими на работу в организации – субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 25 работников), а также к работодателям – физическим лицам;
6) с лицами, направляемыми на работу за границу;
7) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
8) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
9) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;