Что должно включаться в повестку ОСС?
Кроме перечня вопросов, по которым собственникам необходимо принять решения, должны быть учтены процедурные вопросы проведения собрания. Соответственно, для ведения собрания выбирается председатель, для ведения протокола — секретарь, а для подсчета голосов — счетная комиссия.
Председателя, секретаря и счетную комиссию можно:
— выбирать на каждом ОСС;
— выбрать решением собственников на определенный срок (например, на год или на срок полномочий Совета МКД);
— утвердить на собрании Положение о порядке проведения ОСС, в котором подробно прописать все процедурные вопросы.
► Обратите внимание!
1) Если выбранные на определенный срок председатель или секретарь не могут присутствовать на каком-либо ОСС, то для ведения этого конкретного собрания выбирается другое лицо (лица).
2) Если же отсутствует кто-то из членов счетной комиссии, то заново утверждается весь состав. При этом обновить можно только одну кандидатуру — отсутствующее лицо.
Для сведения
1) Жилищное законодательство не содержит критериев к лицам, которые могут быть избраны председателем и секретарем на ОСС.
2) Жилищное законодательство не содержит прямых норм, указывающих на обязательное создание счетной комиссии, поэтому в этом случае применимо гражданское законодательство, согласно которому в протоколе собрания должны быть отражены сведения о лицах, проводивших подсчет голосов на собрании (подпункт 4 ч. 4, подпункт 4 ч.5 ст. 181.2 ГК РФ).
3) На ОСС могут принимать решения только собственники в МКД и лица, принявшие от застройщика помещения в доме по передаточному акту (в течение года после ввода МКД в экспллуатацию). Потому наиболее логичным является выбор председателя, секретаря ОСС и счетной комиссии из их числа.
4) Минстрой России в письме от 28 февраля 2018 г. № 7252-ЕС/04 указал, что:
— включение в состав счетной комиссии председателя и секретаря ОСС допустимо в виду того, что состав счетной комиссии определяется решением собственников помещений в многоквартирном доме;
— требования к членам счетной комиссии могут содержаться в ранее принятом решении общего собрания.
В повестку дня включается вопрос о месте хранения копий решений собственников и протоколов ОСС. Этот вопрос можно также решить один раз, приняв соответствующее решение на собрании или утвердив Положение о порядке проведения ОСС.
В качестве примера рассмотрим повестку дня так называемого «первичного» собрания. «Первичным» оно будет для данного конкретного МКД, в котором появилась группа активных собственников, принявших решение на постоянной основе заниматься участием в управлении общим имуществом в своем доме.
Первое, что им необходимо сделать — провести общее собрание собственников по всем правилам, установленным жилищным законодательством. В повестке дня этого собрания необходимо включить все основные вопросы, которые имеют долгосрочное значение. Перечень вопросов, предлагаемых для включения в повестку первичного ОСС, является открытым. Это минимальный набор, который может значительно облегчить инициаторам процедуру проведения общего собрания в дальнейшем.
1) Выбор председателя, секретаря общего собрания собственников помещений в МКД и членов счетной комиссии.
Порядок направления сообщений собственникам о проведении собрания.
3) Определение места для размещения сообщений собственникам о проведении общего собрания собственников помещений в МКД.
4) Порядок уведомления собственников о принятых на общем собрании собственников помещений в МКД решениях.
Определение места для размещения результатов общего собрания с целью ознакомления с ними собственников помещений в МКД.