3. Организация, управляющая МКД, в течение 5 календарных дней с момента получения указанных документов обязана направить их в ГЖИ для хранения в течение трех лет, в том силе с использованием системы (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ, п. З Порядка).
► Обратите внимание!
Представить подлинники документов в ГЖИ можно любым способом, который позволит подтвердить факт и дату отправки (например, передать лично или направить заказным письмом с описью вложения).
Документы считаются переданными:
— при наличии у отправителя документа, подтверждающего факт и дату их передачи в ГЖИ;
— если электронные образы решений собственников и протокола ОСС размещены в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ (п. 20 раздела 10 Приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр).
Если скан-образы решений, протоколов были размещены в системе до даты направления решений, протоколов в орган ГЖН, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.
Если инициатором ОСС является УО, ТСЖ или кооператив, то указанная организация передает оригиналы протокола и решений собственников в ГЖИ в течение 5 календарных дней.
В случае принятия общим собранием решения о заключении прямых договоров собственников в МКД с поставщиками коммунальных ресурсов и региональным оператором по обращению с ТКО, инициатор собрания передаёт копию протокола со всеми решениями в РСО и региональному оператору по обращению с ТКО (срок 10 календарных дней для собственника и 5 календарных дней для УО, ТСЖ, кооператива).
Если собрание проводилось сначала в очной форме, а затем собственники из-за отсутствия кворума перешли к заочному голосованию, целесообразно к протоколу и решениям собственников, принятых при заочном голосовании, приложить протокол инициативной группы (акт) об отсутствии кворума и начале заочного голосования с той же повесткой дня.
Если на собрании не было необходимого кворума для принятия решений по всем вопросам повестки дня — передавать документы ОСС в ГЖИ не надо, так как такое собрание не несет никаких юридических последствий.
4. При непосредственном управлении МКД инициатор общего собрания обязан передать оригиналы решений собственников и протокол ОСС в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней после проведения собрания.
5. Перед отправкой в УО прошейте протокол со всеми приложениями, включая решения собственников, укажите количество листов и заверьте подписью инициатора собрания. Это поможет сохранить целостность полученных УО документов и предотвратить возможность замены листов! К тому же — это обязательное требования пункта 21 требований к оформлению протокола ОСС.
6. Факт приемки (сопроводительное письмо) зарегистрируйте в журнале входящей корреспонденции УО. Не лишним будет проверить в ГЖИ — поступал ли туда Ваш протокол? Иногда управляющая организация, не заинтересованная в том, чтобы в доме, приносящем ей доход, создали ТСЖ, и не передает протокол ОСС на хранение или передает с нарушением установленных сроков.