Важное: требование, которое предъявляется к решению собрания, - конкретность, ясность, точное указание сроков выполнения намеченных мероприятий, определение ответственных за практическую организацию дела. Решение собрания достигнет цели лишь в том случае, если каждый комсомолец, уходя с собрания, знает, что, где и когда необходимо сделать для достижения тех целей и задач, которые коллективно выработаны и утверждены. В решении обязательно учитываются мнения н предложения, высказанные комсомольцами.
К подготовке проекта решения необходимо привлекать активистов, широкий круг комсомольцев.
Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство комсомольцев, принимавших участие в собрании.
После собрания решение ставится на контроль в бюро или комитете первичной комсомольской организации.
Какие причины считаются уважительными при неявке комсомольцев на собрание?
Обычно уважительными признаются причины неявки комсомольцев на собрание по вынужденным обстоятельствам: занятость на работе, несчастный случай, болезнь, отпуск, вызов на сессию для сдачи экзаменов, командировка и т. д.
В необходимых случаях собрание может поручить секретарю, бюро, комитету или президиуму собрания дополнительно проверить и уточнить причины неявки отдельных комсомольцев на собрание и, если они будут сочтены неуважительными, принять в отношении виновных те или иные меры воздействия с последующим уведомлением об этом комсомольского собрания.
Кто должен вести протокол на заседании комитета, бюро?
Протоколы заседания комитета, бюро ведет секретарь или один из членов комитета, бюро. На собрании, конференции, слете, собрании актива протокол ведет один из членов президиума (или несколько) или специально избираемые на конференции, слете, собрании актива комсомольцы.
Как ведется протокол собрания, заседания комитета, бюро?
В практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при ведении протокола собрания. В протоколе должны быть указаны порядковый номер, название организации, дата, число присутствующих на собрании членов ВЛКСМ и состав президиума. В протоколах заседания бюро, комитета комсомола присутствующих членов бюро, комитета указывают поименно.
Протоколы собраний подписывает председатель и секретарь, а протоколы бюро и комитета - секретарь организации. Очень важно, чтобы протокол составлялся грамотно, отражал фактическое положение вещей, правильно передавал основное содержание выступлений и конкретные предложения, вносимые комсомольцами. Некоторых комсомольцев, чтобы избежать различного рода неточностей и искажений в ведении протокола, знакомят с записями их выступлений до оформления протокола.
В тех случаях, когда доклад подготовлен в письменном виде, в протоколе собрания его содержание не излагается. Постановления собраний могут быть вписаны в протокол или приложены к нему. Лучше, конечно, вносить их в протокол. Если есть возможность, протокол перепечатывается на машинке.
Нужно ли оглашать на собраниях записки, поступившие в президиум?
Нужно. Этого требуют принципы внутрисоюзной демократии, правила и нормы комсомольской жизни. Комсомольцы - хозяева в своих организациях и на собраниях. Записки отражают настроение членов ВЛКСМ, их замечания и предложения, которые помогут устранить недостатки в ходе собрания или в порядке его ведения (нарушение регламента, распорядка работы), содержат советы ораторам, президиуму. Нередко в записках ставятся вопросы и просьбы, которые требуют немедленного разъяснения.
Если записки носят частный характер, председательствующий должен объявить, что по ним будут даны разъяснения в конце собрания и в индивидуальных беседах.
Как обеспечивается выполнение решения комсомольского собрания?
Чтобы обеспечить выполнение намеченных мероприятий, нужна конкретная организаторская работа комитета комсомола, бюро, секретаря, всех комсомольцев. Добиваясь выполнения решения собрания, комсомольская организация воспитывает в комсомольцах ответственность за порученное дело, за осуществление принятых решений.
После принятия решения все комсомольцы обязаны настойчиво проводить его в жизнь.
Важное место в осуществлении принятых решений принадлежит проверке исполнения. Следует ввести в практику обязательную информацию о выполнении принятых решений, а также реализации предложений и критических замечаний на комсомольских собраниях, заслушивать отчеты ответственных за выполнение того или иного мероприятия на комитете, бюро и т. д.