Организовывать – значит объединять людей для совместной работы. Слово «организация» имеет двоякий смысл: во-первых, как функция руководителя организовывать людей; во-вторых, как система, объединяющая людей и ресурсы.
Организация как функция руководства складывается из составляющих:
а) наличие четкого плана;
б) способность организации достигнуть и выполнить требования плана;
в) наличие людей, денег, материалов, иных ресурсов, позволяющих выполнить задание;
г) наличие компетентных руководителей, которые сумели бы заставить организацию достигать поставленных целей и закреплять достигнутое.
Семь основных элементов организации (П. М. Керженцев):
1) цель (в чем состоит цель работы?);
2) тип организации (какая форма организации является наиболее подходящей для выполнения намеченной работы?);
3) методы (какими организационными методами можно будет добиваться намеченной цели?);
4) люди (при помощи каких людей и какого их количества будет производиться работа?);
5) материальные средства;
6) время;
7) контроль (каким образом вести учет работы и организовывать действительный контроль над ее выполнением?).
Работа руководителя тесно связана с организаторской функцией. Руководство – это цепь организаторских действий. Руководить можно всем ходом жизни коллектива, а организовать можно выполнение конкретной задачи конкретными людьми. Функция организации – одна из важнейших функций руководителя.
29. ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
Основные правила, соблюдая которые руководитель может надеяться на эффективное исполнение его распоряжений:
1) любое поручение должно быть объективно необходимым;
2) не давайте поручения, если нет уверенности, что оно реально и его можно выполнить;
3) перед тем как дать поручение, посоветуйтесь с подчиненным;
4) обеспечьте подчиненному условия, необходимые для выполнения работы;
5) давая поручение, учитывайте индивидуальные особенности подчиненных;
6) поручения должны воспитывать и развивать у подчиненных самостоятельность и инициативу;
7) поручения лучше давать в форме просьбы, а не приказа;
8) поручения отдавайте спокойным, доброжелательным, твердым и уверенным тоном;
9) при любых обстоятельствах помните о необходимости быть вежливым и о сохранении у подчиненного чувства собственного достоинства;
10) больше учите, чем приказывайте;
11) заинтересуйте подчиненного общественной значимостью задания, его непосредственной практической пользой для коллектива и лично для него;
12) организуйте атмосферу состязательности, вызывайте у работника желание отличиться, проявить свои способности, подчеркните его особую роль, важность его усилий;
13) не поручайте исполнителю одновременно несколько заданий;
14) убедитесь, что подчиненный отчетливо представляет себе суть поручения и свои задачи;
15) укажите точный срок завершения работы и форму ее представления;
16) требуйте от подчиненного выполнения порученной ему работы;
17) не допускайте, чтобы подчиненный перекладывал свое задание на вас;
18) не допускайте несанкционированных заданий;
19) наделяя подчиненного ответственностью за выполнение поручения, помните, что ваша личная ответственность как руководителя не уменьшается.
30. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Целевое назначение организационной деятельности – создание хорошей организационно-функциональной структуры управления и правильный подбор исполнителей.
Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия персонала, а также их взаимоотношения в процессе работы.
Обязанности и полномочия работников устанавливаются с помощью:
• рекомендаций по организационному построению предприятия (справочники или инструкции; содержат перечень должностей с их подробным описанием);
• должностных инструкций (устанавливают объем полномочий и меры ответственности человека, занимающего определенную должность);
• организационно-функциональной схемы организации (отображает взаимодействия (отношения) между отдельными звеньями в системе управления).
Содержание должностных обязанностей обусловливается:
1) принципом деления на равные по размеру группы;