Сергей Потапов
Организация и управление бизнесом
НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП
На начальном этапе организации бизнеса действия различных предпринимателей могут отличаться. Кому-то приходится создавать новое предприятие, оформлять его, решать множество дополнительных вопросов. Другим необходимо лишь переориентировать уже существующую организацию, определить новые цели и миссию, сформировать новую команду.
В наиболее общем случае, когда организация создается буквально с чистого листа, перед предпринимателем стоят следующие задачи:
• определение целей и миссии организации;
• выбор типа организации;
• оформление организации в установленном законодательством порядке;
• выбор и построение структуры организации;
• формирование управленческой команды.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И МИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Все организации занимаются так или иначе производством продукта. Тем не менее каждая фирма выносит на рынок что-то свое, отличное от прочих продуктов. Она отличается или своими клиентами, или ценой услуг, или особенностями товара, или расстановкой приоритетов, или еще чем-нибудь. Все эти особенности определяются целями и миссией организации.
МИССИЯ
Миссия – это то, что организация предлагает для пользы своих потребителей. Только она придает смысл существованию предприятия на рынке. Если организация не выполняет никакой миссии, ее перспективы резко снижаются.
Например компания «АвтоТрейд» предлагает такую миссию: «Мы пришли на рынок для того, чтобы перевозить большие грузы на большие расстояния», т. е. она занимаете крупными перевозками по стране.
Миссия – это то, что отличает данную организацию от всех других. В ней должны быть обозначены все особенности работы фирмы, сфера и направления деятельности.
А вот, например, перевозки внутри города или транспортировка небольших партий грузов – это уже не их сфера деятельности.
Скрытая миссия
Скрытая миссия присутствует у организации с первого момента ее основания, но не формулируется. Она отражает принцип восприятия организации ее сотрудниками. Она может быть выявлена, если расспросить работников организации о ее целях и задачах.
Внешняя миссия
Внешняя миссия может появиться не сразу, а только по истечении некоторого времени, когда руководство фирмы осознает необходимость ее создания. Она должна быть по возможности лаконичной, отражать все отличительные черты организации. Если все сотрудники организации не прилагают усилий по ее осуществлению, то миссия превращается просто в красивую фразу.
Помните!
Миссия обязательно должна «работать».
Пример:
Слоган компании «АвтоТрейд»: «Мы пришли на рынок для того, чтобы перевозить большие грузы на большие расстояния».
Развернутая миссия
Развернутая миссия выглядит менее привлекательно, чем слоган, зато она более понятна. Если миссия составлена в форме развернутой декларации, по ней можно сразу увидеть все особенности работы организации.
Например, для компании «АвтоТрейд» развернутая миссия могла бы выглядеть так:
Компания «АвтоТрейд» занимается междугородними перевозками по стране. Мы стремимся к тому, чтобы грузопотоки внутри нашей страны были упорядоченными и хорошо организованными. При этом мы придерживаемся следующих принципов.
• Перевозки крупных партий грузов.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту.
• Контроль качества.
ЦЕЛИ
Цели уточняют миссию, конкретизируют ее. Целей обычно несколько, и они более узкие, чем миссия. Обычно в них отражаются следующие параметры:
• временные рамки;
• ожидаемые результаты (прибыль, темпы роста и т. д.).
Например, организация, занимающаяся грузовыми перевозками по стране, может обозначить такие цели, как:
• рост числа заказов на 20 % в год;
• создание имиджа надежной организации.
ЗАДАЧИ
Задачи – это конкретные способы достижения поставленных целей. Их может быть еще больше, чем целей, но никак не меньше.
Например, организация, создавшая по городу сеть фотоателье, для достижения своей цели ставит задачи: