Каждое спортивное мероприятие должно быть обеспечено медицинским и ветеринарным врачами.
Соревнования являются одним из основных средств популяризации служебного собаководства. В связи с этим большое значение приобретают парады открытия и закрытия, а также умелое использование средств массовой информации. Для этого в плане должно быть предусмотрено обеспечение музыкальным сопровождением церемоний открытия и закрытия соревнований; подготовка пригласительных билетов для гостей и прессы; изготовление и распространение афиш соревнований; объявления по радио и телевидению, в печати о начале и ходе соревнований; приглашение пионеров для открытия, закрытия соревнований и участия в награждении; фотографирование хода соревнований и победителей при награждении; приобретение памятных призов для награждения победителей.
В плане следует отразить распорядок дня и программы соревнований; политико-воспитательную работу с участниками соревнований, требования по мерам обеспечения безопасности и охраны общественного порядка при проведении соревнований, ритуал открытия и закрытия соревнований.
Требования по мерам безопасности доводятся до сведения всех участников под расписку.
План должен предусмотреть обеспечение своевременной перевозки спортсменов и судей (при необходимости), организацию контроля за питанием спортсменов и кормлением собак, обеспечение на стадионе, в тире, в бассейне должного порядка, организацию комендантской и спасательной служб (назначить специальную группу для срочной замены, перестановки и ремонта спортивных снарядов) и группу спасателей в бассейне, организацию дежурства ответственных лиц в местах проживания спортсменов и проверку выполнения распорядка дня.
На каждое соревнование, требующее затрат денежных средств, составляется финансовая смета, утверждаемая вышестоящим комитетом ДОСААФ.
По окончании соревнований организатор производит расчет за питание и проживание спортсменов и судей, оформляет финансовые документы и составляет отчет.
Любое соревнование должно проводиться в соответствии с утвержденным календарным планом и положением.
Положение о соревновании является официальным документом, служащим основанием для проведения каждого соревнования. Оно не должно противоречить правилам соревнований. Положение разрабатывается организатором с участием соответствующих Федераций (советов клубов), утверждается вышестоящим комитетом ДОСААФ и должно быть известно участникам соревнования заранее: внутриклубных, районных, городских, краевых и областных — не позднее чем за один месяц до их начала; республиканских и всесоюзных — за три месяца.
Положение, прежде всего, должно определять характер соревнования и систему его проведения. В этом разделе следует указать название соревнования (чемпионат, первенство, кубок, открытое соревнование города, района, области и т. д.); чему посвящаются соревнования (открытие сезона, финальные, отборочные соревнования, посвященные Дню Советской Армии, годовщине Великой Октябрьской социалистической революции и т. д.); систему проведения (лично-командные, личные, командные соревнования); вид спорта или спортивное мероприятие, по которому проводится соревнование (троеборье, пятиборье, зимнее многоборье, соревнования по общему курсу дрессировки и т. д.).
В следующем разделе определяются цели и задачи соревнования. Например, областные соревнования обычно преследуют следующие цели:
— широкое использование спорта в подготовке юношей и девушек к высокопроизводительному труду и защите Родины, организация активного отдыха и укрепление здоровья молодежи;
— усиление пропаганды физической культуры и спорта, популяризация многоборья, как важного средства коммунистического воспитания;
— отбор перспективных спортсменов для комплектования сборной команды области и подготовки ее к зональным соревнованиям;
— совершенствование форм и методов работы с молодежью, обеспечение роста массовости спорта и мастерства юных спортсменов, популяризации служебного собаководства.