В том случае, если необходимые документы имеются в пенсионном деле, их представление не требуется.
Особое внимание следует обратить на то, чтобы во всех документах были правильно записаны фамилия, имя, отчество. Ошибка даже в одной букве создаст множество проблем с дальнейшим оформлением.
Если будущий пенсионер до 1 января 1998 г. трудился по совместительству или по договору подряда, ему необходимо будет подобрать все эти договоры. Понадобятся и справки с указанием, что из начисленных сумм заработка взносы в ПФ удержаны и перечислены. Это необходимо для того, чтобы подтвердить реальный совокупный доход за тот период. Стаж за период с 1998 г. подтверждается по данным персонифицированного учета.
Теперь размер трудовой пенсии работающих граждан зависит не от заработной платы за избранные 2–5 лет, а от всей суммы его заработной платы за весь период трудового стажа, и даже не от самой заработной платы, а от того, в каком размере были перечислены страховые взносы с его реальной заработной платы.
Поэтому во время проведения предварительной работы по оформлению пенсии проверяются не только документы о стаже, заработке, а также принимаются меры к истребованию недостающих документов с целью сокращения срока назначения пенсии. При этом все этапы предварительной подготовки документов для назначения пенсии контролируются программным способом.
Следующий этап. Работника знакомят с подготовленными администрацией Представлением и всеми приложенными к нему документами (под роспись на Представлении), которые в дальнейшем передаются в территориальные органы фонда по месту жительства заявителя. При получении документов выдается расписка-уведомление. В расписке-уведомлении указывается дата приема заявления и документов. Представление и документы могут быть высланы также в территориальные органы фонда по почте заказным отправлением. В этом случае днем получения Представления будет считаться дата, указанная в почтовом штемпеле места его отправления.
Безработные граждане обращаются за пенсией непосредственно в территориальные органы фонда по месту жительства. К заявлению о назначении пенсии (его бланк можно получить в фонде) также прилагаются соответствующие документы.
Документы о назначении пенсии по старости могут быть приняты территориальным органом фонда до наступления пенсионного возраста, но не раньше, чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.
Если каких-то документов не достает, работник Пенсионного фонда выдает расписку-уведомление, где будет указан перечень недостающих документов и сроки, когда их необходимо представить.
Каждое обстоятельство, с которым связывается возможность назначения пенсии, должно быть доказано и подтверждено.
С согласия заявителя может быть принято решение об установлении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа фонда сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
Для назначения трудовой пенсии по инвалидности необходимо представить следующие документы:
• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографией и пропиской);
• страховое свидетельство (пластиковая карточка);
• трудовую книжку (подлинник и копия всех страниц);
• военный билет (подлинник и копия);
• о страховом стаже;
• справку о заработной плате за 60 месяцев (в случае, когда отношение по зарплате за 2000–2001 гг. менее 1,2);
• об установлении инвалидности;
• иные документы о стаже (при необходимости);
• Представление (для работающих граждан) с печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:
• о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
• об изменении фамилии, имени, отчества;
• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
• подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации.
Пенсия по инвалидности может быть назначена со дня ее установления, если обращение за пенсией последовало в течение года с этого дня. При пропуске годичного срока указанная пенсия может быть назначена лишь со дня обращения.
Для назначения трудовой пенсии по случаю потери кормильца необходимо представить следующие документы:
• заявление;
• паспорт (подлинник и копия страниц с паспортными данными, фотографией и пропиской);