Давайте посмотрим, какими правилами формулировки целей необходимо пользоваться на этапе подготовки переговоров.
Правило 1. Цель должна быть конкретна.Если ваша задача продать, нужно знать, кому и что вы хотите продать.
Если ваша цель снизить арендную плату, вы должны точно определить, с кем и каких договоренностей вы хотите достичь.
Если ваша задача – получить компенсацию или вернуть долги, вы должны точно определить, с кем и каких договоренностей вы планируете достичь.
Помню, любопытная ситуация на тренинге переговоров с торговыми представителями вызвала у меня искреннее изумление. В оптовой компании торговый представитель на протяжении полугода не мог заключить договор о поставках мелкооптовых партий слабого алкоголя. Так, во всяком случае, «торговый представитель» формулировал свою проблему.
Закономерный вопрос профессионального тренера не заставил себя ждать:
– А как зовут лицо, принимающее решение, которое уже полгода тебя не пускает на порог?
– Не знаю, – ответил торговый представитель.
– Если ты не знаешь, как зовут твоего потенциального партнера, ты никогда не сможешь с ним ни о чем договориться!
Правило № 2. Постановки целей переговоров это измеримость.Измерить можно все. Даже если твоя цель договориться о проведении серии бесплатных испытаний своего абразива для обработки стальных конструкций потенциального заказчика, ты должен только знать, сколько тонн абразива твоя компания может выделить для соблазнения пробными испытаниями нового стратегического заказчика.
Все можно измерить тоннами, рублями, нормо-часами – всем, что поддается измерению и понятно партнеру. А главное, тебе самому.
Правило № 3. Цель переговоров должна быть амбициозна.Ты ставишь цель, а партнер без боя ее сдает. Скорее всего, он и сам был готов вам дать то, за что вы планировали сражаться до последней капли крови. Амбициозная цель должна быть качественно новым достижением по отношению к ранее достигнутым договоренностям. Если написано в договоре: «45 дней отсрочки платежа», то амбициозным будет согласовать с поставщиком увеличение отсрочки до 60 дней и т. д.
Правило № 4. Цель должна быть реалистична.Заведомо нереальные цели сделают вас в глазах партнера фантазером, узколобым и недалеким. Поэтому все цели необходимо просчитывать на реалистичность, выполнимость и вероятность.
Умение просчитывать реалистичность цели – важный момент, хотя правда жизни такова, что в процессе переговоров возможно достичь любой, даже самой невероятной цели, если вы к ним правильно подготовились. Получить цену поставщика на уровне себестоимости можно, заранее получив информацию о том, с кем еще он работает на таких условиях. И тогда нереалистичная цель становится вполне предметной и осязаемой. Партнеру всегда проще идти на уступки, если он делает их не в первый раз, особенно если вы на это правильно ссылаетесь.
Правило № 5. Цель переговоров должна иметь срок ее достижения.
Многие переговорщики путают цель переговоров и конечную цель. Это две разные модели, которые имеют разный срок. Договориться о возврате задолженности в размере $1 млн к четвергу и согласовать график платежей возврата задолженности 15 марта к 16:00 – это принципиально разные цели, которые, без сомнения, дополняют друг друга, но не замещают.
Важно понимать цель, которую необходимо реализовать в делах, и вторичную цель – цель переговоров.
СПРАВКА
Стратегия ведения переговоров
• Определите цель переговоров.
• Отслеживайте, на каком этапе переговоров вы сейчас находитесь.
• Двигаясь по этапам переговоров, определите свои цели на каждом из этапов, «удерживайте» их в голове.
• Периодически задавайте себе вопрос: «Где я нахожусь по отношению к общей цели переговоров и по отношению к общей цели этапа?»
• Переходите к следующему этапу, только если вы достигли цели предыдущего.
• Анализируйте причины, по которым вы не можете приблизиться к цели.
Так, например, ваша цель в делах вернуть $1 млн к 20 апреля компании X,а цель переговоров – согласовать перевод суммы в размере $300 тыс. до 5 апреля сегодня к 16:00.
Иными словами, чтобы решить задачу целиком, не исключено, будет проще провести серию переговоров, каждые из которых должны закончиться необходимым результатом. Это реалистично, и амбициозным итогом будет возврат миллиона после четырехмесячного игнорирования задолженности со стороны «партнера».