Сроки действия ученического договора могут быть разными в зависимости от сложности предстоящей работы. Они должны определяться заранее. В моей практике время стажировки составляло от двух недель до двух месяцев.
Считаю важным, чтобы процесс стажировки заканчивался экзаменом в виде доброжелательного собеседования под руководством начальника кадровой службы. Экзаменационная комиссия может принять решение об успешном завершении обучения и допуске к самостоятельной работе либо
о непригодности кандидата. Иногда бывают случаи, когда ученик еще не готов к экзамену, а у руководителя стажировки и самого обучаемого есть желание работать в компании. Ничего страшного! Никто не мешает продлить ученический договор и успешно завершить обучение.
В ходе стажировки сам кандидат может понять, что не туда попал, и принять решение прекратить процесс. Аналогично может поступить и работодатель. Считаю, что значительно дороже для компании расставаться с почти не работавшим сотрудником после заключения трудового договора.
Кстати о деньгах. За период обучения согласно договору вполне разумно заплатить стажеру установленную законодательством минимальную заработную плату. Если ученик не сдаст экзамен или досрочно расторгнет договор, то он вообще ничего не получит, а предприятие немного сэкономит на расходах.
Несколько отличается ситуация, когда в поле Вашего зрения попадает опытный специалист и Вы хотите заполнить вакансию. Проводить стажировку все равно целесообразно. Это позволит коллеге быстрее вникнуть в особенности бизнеса новой для него компании, освоить основные элементы внутренней культуры предприятия, изучить стратегический план, нормативно-распорядительную базу документов и добиться требуемой производительности труда. Подготовка и сдача экзамена хорошо дисциплинируют, а удачное окончание стажировки вызывает массу положительных эмоций у стажера.
Нужно решить вопрос об оплате труда в период стажировки. Опытный специалист крайне редко соглашается работать по ученическому договору за минимальную зарплату. Значит нужно заключать стандартный трудовой договор, а стажировку проводить параллельно выполнению трудовых функций.
Если работа связана с заключением сделок с клиентами и партнерами, то можно посоветовать выдать соответствующую доверенность после сдачи экзамена, когда работодатель уверен в знаниях и навыках нового коллеги.
К формулированию программ стажировок необходимо отнестись со всей серьезностью. Конечно, они должны отличаться друг от друга в зависимости от конкретной должности. Тем не менее есть общие вопросы, обязательные для изучения каждым новичком. Коллективизм и лояльность начинаются с изучения истории создания компании, ее достижений, производимых ценностей для клиентов и партнеров. Отдача от работы специалиста прямо зависит от наличия чувства гордости за свою компанию и за свой труд в ней. Вновь принятым сотрудникам нужно внушить, что им повезло, потому что удалось попасть в такую замечательную фирму. Желательно, чтобы в компании был специалист, который умеет настраивать новичков на патриотический лад и представлять предприятие в лучшем свете.
Кроме того, важнейшее значение для создания положительного имиджа компании имеет позитивное восприятие личностей собственников и руководителя предприятия. Поэтому стажерам нужно рассказывать о биографии и деловых достижениях людей, непосильным трудом которых создан бизнес и рабочее место новичка. Возможно, новый сотрудник захочет проявить свой потенциал, чтобы повторить карьеру руководителей и приложит максимум усилий для делового роста на предприятии.
Важные вопросы: чему учить в ходе стажировки и где взять учебные пособия? В данном случае успех зависит от развитости внутренней нормативной базы. Если специалисты компании не поленились подробно описать бизнес-процессы, регламенты работы, должностные инструкции, положения о мотивации труда и другие важные документы, то они и станут основными учебными пособиями. Если на предприятии таких документов нет, то придется объяснять все «на пальцах». Бюрократия и «писанина» не всегда мешают жить. Создание внутренней нормативной базы – дело сложное и трудоемкое, но весьма полезное, например, для адаптации новых сотрудников и поддержания дисциплины в коллективе.