Выбрать главу

Честно говоря, я ожидал большего.

Ожидал большего.

Еще из разговорной речи пришли уточняющие вводные: «вернее», «другими словами», «точнее». Но если вы можете сказать точнее, почему бы сразу так не сказать?

Он купил себе «Эпл-воч». Точнее бабушка подарила.

Бабушка подарила ему «Эпл-воч».

Словесная нумерация

Если вы читаете лекцию перед студентами, вам нужны инструменты структурирования устной речи. Вы скажете:

Во-первых, рассмотрим…

Во-вторых, надо обратиться…

Наконец, из этой лекции будет на экзамене…

В устной речи эти слова задают структуру лекции, как путевые столбы. Но на письме эти слова избыточны. Не нумеруйте мысли словами. Разбивайте их на абзацы: один абзац — одна мысль. Читателю не нужны особые знаки, что началась новая мысль.

Нумерация нужна только тогда, когда вы пишете пошаговую инструкцию или на пункты вашего перечня нужно будет позже сослаться. Тогда ставьте аккуратную цифру в начало строки:

Как заварить кофе в аэропрессе:

1. Вставьте бумажный фильтр в пластиковый.

2. Закрепите пластиковый фильтр на цилиндре с цифрами.

3. Облейте бумажный фильтр водой…

Старайтесь избегать нумерации там, где числа не добавляют ясности. Здесь законы термодинамики требуют нумерации, а критерии научности — нет, потому что ссылаться на них не нужно:

Законы термодинамики

1. В любой изолированной системе запас энергии остается постоянным.

2. Энтропия изолированной системы не может уменьшаться.

3. Приращение энтропии при абсолютном нуле температуры.

Критерии научности

- Истинность

- Проблемность

- Обоснованность

- Проверяемость

- Системность

- Прогрессизм

Вводные для примера

Здорово, если вы приводите в тексте примеры. Но само слово «например» почти всегда избыточное:

Посмотрите на конец предыдущего абзаца. Можно было закончить его словом «например», но вместо этого там двоеточие. Слова «например» нет, но его функция выполняется. Сэкономили!

Иногда без слова «например» не обойтись. Но попробуйте шутки ради убирать его везде, где сможете:

Вот пришли вы в магазин. Например, за хлебом.

Пришли вы в магазин за хлебом.

Мы ведем курсы английского мастерства. К примеру, можем подготовить к сдаче TOEFL.

Мы ведем курсы английского языка.

Готовим к ЕГЭ, TOEFL, IELTS.

Не беру деньги, если не добиваюсь результата. Например, у меня был заказчик…

Не беру деньги, если не добиваюсь результата. Однажды я работал с заказчиком…

Если вы примеряете гипотетическую ситуацию на читателя, нужно точно дать понять, что это всего лишь пример. Но и здесь слово «например» не единственный вариант:

Как правильно подсчитать расходы на отпуск? Вот у вас двое детей, и вы едете с семьей отдыхать за границу.

Старайтесь не примерять на читателя неприятные или потенциально оскорбительные ситуации — даже гипотетические.

Не пишите «Допустим, вы дали взятку». Лучше «Иван дал взятку».

Видимость вежливости

Быть вежливым — хорошо. Но когда вежливость становится формальностью или перерастает в лакейство — это плохо. Посмотрите на следующее рабочее письмо. Какие от него ощущения?

Здравствуйте, Василий Иванович!

Пожалуйста, будьте так добры, подписать отчет за апрель. Если несложно, сделайте это, пожалуйста, сегодня. Извините за беспокойство. Заранее спасибо!

С уважением, Николай

Подлинная вежливость проявляется не в словах, а во внимании и заботе о читателе. В предыдущем письме нет заботы, потому что автор никак не упростил жизнь Василию Ивановичу. Вместо вежливости на словах проявляйте заботу на деле: объясните, зачем это нужно; помогите решить проблему.