Корпоративные мессенджеры устраняют часть недостатков обычных мессенджеров, но при этом гораздо менее функциональны и удобны в плане работы с вложениями. Тем не менее их достаточно, и они решают задачу. Важным преимуществом корпоративных мессенджеров является то, что вы можете делать несколько каналов и рабочих чатов. Старайтесь всю переписку вести в них. Без необходимости не обсуждайте рабочие вопросы один на один: если в вопрос вовлечено больше двух человек, то любое письменное обсуждение, в котором присутствуют не все участники, будет вырывать отсутствующих из контекста. На некотором этапе вы можете оказаться в ситуации, когда ключевые для выполнения задачи или проекта коллеги просто не в курсе последних принятых по нему решений и состоявшихся обсуждений.
Социальные сети – если вы пользуетесь ими для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас был рабочий аккаунт. Если нет – не листайте ленту. Никогда не листайте ленту в рабочее время. Для коммуникаций с коллегами лучше не использовать социалки вовсе. При этом в ВКонтакте можно настроить полноценную среду для удаленной работы, включающую портал компании (закрытая группа), хранение информации (документы) и даже видеосвязь. Но такая организация подойдет скорее тем, кто работает в этой социальной сети.
Skype, Zoom, Discord и прочие «звонилки» – они вам понадобятся. Возможно, несколько из них, потому что каждый из ваших коллег будет настаивать на своем варианте. Если можете быть гибкими, лучше будьте и установите все. Пользуйтесь по необходимости. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют показывать собеседникам экран своего компьютера и перекидываться крупными файлами. Zoom позволяет записать диалог. Это удобно, но небезопасно, используйте под ситуацию.
Мобильный телефон – если только кто-то умер. Или умирает. Или инопланетяне. Или видео коллеги в Tik-Tok набрало миллион просмотров за час. Хотя и в последнем случае лучше скидывать его в чат. Серьезно: не пользуйтесь мобильным без самой крайней необходимости. Исключением может быть наличие специального рабочего телефона, который вам и вашим коллегам выдал работодатель, обязав при этом брать трубку даже в три часа ночи, когда вы спите в одной кровати с партнером и ребенком. Но и тогда не стоит звонить без необходимости. Ранее мы уже рассмотрели предполагаемый сценарий того, что может происходить у человека во время вашего звонка. Каждый раз представляйте самый худший вариант развития событий и лучше напишите.
Пространство
Есть хорошая фраза: порядок на столе – порядок в голове. У каждого, правда, свое понимание порядка. Тем не менее от того, как вы сможете организовать пространство, во многом зависит ваша эффективность. Влиять на производительность, концентрацию и уровень стресса могут сущие пустяки. Поэтому к организации рабочего места стоит подойти максимально ответственно.
Рабочее место
Стол – обычный удобный стол. Для себя я обнаружил, что самые дешевые столы из Икеи – это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кому-то очень нравятся столы с механическим приводом и переключением между работой сидя и стоя. Мне кажется, что это «рюшечки» и делать такое можно, но строго по желанию. Если бюджет и место позволяют, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле бóльшую часть времени, но ей все равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.
Если у вас тяжелый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство. Например, обеденный или кухонный стол можно переоборудовать так, чтобы быстро переходить из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.