Окончание 2-й записки содержало предложение Воронцова о наделении министров инструкциями двух видов. В первой секретной инструкции должна была быть изложена система преобразований. Вторая инструкция предназначалась для всеобщего сведения.
В 3-й записке Воронцов считал неудобным передачу Лесного департамента в состав министерства финансов, пока не будет проведено разграничение между лесами годными для кораблестроения и прочими лесами. Император не принял этого замечания.
В 4-й записке внимание членов Негласного комитета привлекло предложение Воронцова о ежемесячных ведомостях расходов, представляемых министром финансов государю. Оно не было принято, в виду того, что данная ведомость должна была составляться на основе отдельных ведомостей каждого из министерств, расходы которых определялись общей годовой сметой, составляемой на основе отчетов всех министерств.
5-я записка рассматривалась на другом заседании133. Время его проведения не установлено. А.Р. Воронцов предложил учредить ревизионную комиссию при Сенате, по проверке министерских счетов. В обоснование этого предложения Воронцов сослался на примеры подобных учреждений во Франции и Англии. Члены комитета поддержали эту идею. Император, как показалось П.А. Строганову, одобрил общее мнение.
6-я записка содержала в себе вопросы Воронцова по различным предметам государственного управления в связи с реформой администрации: дальнейшая судьба статс-секретарей; порядок доклада дел по рекетмейстерской части; кто отвечает за прием жалоб на присутственные места и просьбы о "милостях и вспоможествованиях"; порядок рассмотрения синодальных дел и докладов; порядок представления императору генерал-прокурором меморий и докладов Сената134.
Александр I ответил, что статс-секретари остаются при императоре, в количестве 3 или 4 человек. Остальные вопросы остались без ответа.
После рассмотрения записок А.В. Воронцова, члены Негласного комитета отметили незначительность сделанных им замечаний.
В конце заседания В.П. Кочубей зачитал записку о предстоящей заграничной поездке императора.
С 20 мая по 22 июня Александр I находился в заграничной поездке135.
27 мая П.А. Строганов ознакомил с содержанием проекта учреждения министерств брата А.Р. Воронцова - С.Р. Воронцова136. По результатам этой беседы, Строгановым была составлена записка137.
Наиболее существенными предложениями по министерской реформе, были следующие предложения: С.Р. Воронцов считал излишним министерство коммерции, так как все предметы данного министерства должны находиться под управлением министра внутренних дел; С.Р. Воронцов высказался за передачу почтового управления из министерства финансов в министерство внутренних дел. Также им было высказано предложение о должности поручиков министров. По его мнению, они должны отвечать только за те дела, которые скреплены их подписью138. С.Р. Воронцов внес предложение об изменении редакции проекта учреждения министерств. Он предложил разделить проект на два правовых акта: манифест об учреждении министерств и манифест о назначении министров. (Совмещение в одном проекте и учреждения министерств и назначений министров является важной отличительной особенностью редакций проекта учреждения министерств Н.Н. Новосильцева до 27 мая 1802 г.) Предложение С.Р. Воронцова было принято и осуществлено на практике.
С 27 мая по первые числа сентября 1802 г., Н.Н. Новосильцев продолжил работу над редакцией проекта учреждения министерств139.
Пока не найдено документов подтверждающих гипотезу М.М. Сафонова о продолжении заседаний Негласного комитета в июне-сентябре 1802 г. на которых могло быть продолжено обсуждение проекта140.
Опираясь на свидетельство В.П. Кочубея141, с большой долей вероятности, можно сказать, что окончательный проект манифеста "Об учреждении министерств", поступил на подпись к Александру I, 3 или 4 сентября 1802 г.
8 сентября 1802 г. император Александр I подписал ряд правовых актов, среди которых были: указ Сенату "О правах и обязанностях Сената", манифест "Об учреждении министерств", указ Сенату "Об образовании первых трех коллегий в образе производства дел на прежнем основании и о лицах, избранных к управлению министерствами"142.
Последнее заседание Негласного комитета, посвященное обсуждению министерской реформы - а именно, особенностям ответственности министров перед Сенатом, произошло уже после учреждения министерств и затронуло вопросы уже не подготовки, а реализации министерской реформы.
Заседание 16 марта 1803 г.143 было собрано по повелению императора для обсуждения ряда статей проекта указа Сенату написанного Н.Н. Новосильцевым, которые вызвали неодобрение государя144.
Из всех записей заседаний Негласного комитета, запись заседания 16 марта 1803 г. носит в наибольшей степени мемуарный характер. В ней П.А. Строганов, помимо содержания самого заседания, сообщает о событиях произошедших до и после этого заседания, оперируя неопределенными понятиями "накануне" и "несколько дней спустя".
В начале своего конспекта П.А. Строганов рассказывает о беседе между ним, А. Чарторыйским и Н.Н. Новосильцевым, состоявшейся накануне заседания 16 марта 1803 г.145. Во время беседы Новосильцев зачитал свой проект указа Сенату, некоторые статьи которого император признал спорными.
Недовольство Александра I вызвало право Сената проверять министров и делать представления государю, в случае введения императора в заблуждение министрами.
Проект показался П.А. Строганову и А. Чарторыйскому "весьма неплохим". Вместе с Н.Н. Новосильцевым они признали, "что весь манифест146 сойдет за игру; если бы мы не установили эту ответственность, тогда мы потворствовали бы деспотизму, еще более суровому, нежели ранее"147.
Непосредственно на самом заседании Негласного комитета 16 марта 1803 г., во время чтения проекта указа Сенату Н.Н. Новосильцева, император внес на обсуждение вопрос о возможности Сената входить с представлением к императору, в том случае, когда министерский доклад уже утвержден "высочайшей" подписью.