Также как и наименование, место нахождения общества, согласно пункту 3 статьи 54 ГК РФ, должно указываться в его учредительных документах.
Вообще, указание места нахождения общества играет роль в решении возникающих в его деятельности вопросов правового характера. Имеются ввиду такие вопросы, как определение правоспособности общества, места исполнения обязательств, когда оно не указано в договоре или в правовом акте, места заключения договора, права, подлежащего применению к внешнеэкономическим сделкам, подсудности споров, по которым оно выступает в качестве ответчика, а также решение вопросов, связанных с уплатой налогов.
В том случае, если возникают судебные споры по поводу определения места нахождения общества (например, при определении места исполнения денежных обязательств), то при их разрешении, согласно пункту 3 Постановления Пленумов ВС и ВАС РФ № 90/14, судам необходимо руководствоваться вышеуказанной статьей ГК РФ и комментируемой статьей Закона, в соответствии с которыми место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации.
В ранее действовавшей редакции пункта 2 комментируемой статьи было установлено также, что учредительными документами общества может быть определено в качестве места нахождения общества основное место его деятельности. Но во избежании двойственного толкования норм закона в настоящую статью были внесены изменения, согласно которым местом нахождения общества признается только место его государственной регистрации. А государственная регистрация как уже было сказано выше может осуществляться либо по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества, либо органа, лица, действующих от имени общества без доверенности.
Общество, у которого есть юридический адрес, должно иметь и почтовый адрес. Почтовый адрес также как и место нахождения, должен указываться в учредительных документах. Следует сказать, что о нем ни в комментируемой статье, ни в ГК РФ ничего не сказано, кроме того ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также не упоминает о почтовом адресе и при регистрации общества его не нужно указывать в заявлении. Но, не смотря на это, почтовый адрес является одним из элементов информации об обществах и обязательно должен быть у каждого их них. Данный адрес необходим для того, чтобы с обществом осуществлялась связь. И хотя почтовый адрес не указывается в заявлении при регистрации общества, в случае его изменения общество обязано уведомить налоговый орган, в котором оно зарегистрировано. Об этом необходимо также извещать лиц, с которыми у общества имеются договорные отношения, и судебные органы, если например в момент изменения адреса общества оно участвует в судебном разбирательстве. В случае неизвещения, вся ответственность за отрицательные последствия будет лежать на обществе. Например, если почтовый адрес общества изменился, и оно не поставило в известность какой-либо из перечисленных органов, а соответственно, корреспонденция была направлена обществу по ранее известному адресу, то общество не имеет право заявлять претензии по поводу неполучения корреспонденции.
Практической проблемой, которая также не решена в комментируемом Законе, является соотношение места нахождения общества и его почтового адреса. Например, может ли общество иметь почтовый адрес в другом городе, либо районе, а не в том, которое является местом его нахождения? Те же вопросы применимы и в отношении адреса, по которому хранятся документы общества. На эти и другие вопросы в настоящем Законе на сегодняшний день нет ответа. Поэтому для того, чтобы они не возникали, законодателю необходимо четко прописать основные положения, касающиеся почтового адреса и места нахождения общества как такового.
Статья 5. Филиалы и представительства общества
1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.