Первый вопрос таков: „Что из моей деятельности имеет наивысшую ценность?"
Какие из ваших занятий приносят пользу вашей компании, карьере, жизни? Если вы не уверены в ответе, немножко подумайте. Поговорите об этом с начальством и коллегами, обсудите это со своей супругой. Если вы хотите достичь оптимальной эффективности, вы должны дать абсолютно четкий ответ на этот вопрос. Нельзя попасть в цель, которую не видишь. Нельзя продвинуться по службе, если вы не уверены, за что главным образом вам платят и за что поощряют.
Второй вопрос для расстановки приоритетов звучит так: „В каких направлениях я должен получать наибольшие результаты?"
Какие конкретно результаты вы должны получать, чтобы считать свою работу превосходно выполненной? Вы должны выбрать направления работы, за которые вы целиком отвечаете, и которые находятся под полным вашим контролем. Работа по этим направлениям не будет сделана, если вы ее не сделаете. Результаты, которые вы устанавливаете для себя, должны быть измеримы, конкретны и привязаны к определенным срокам. Четко определив основные направления деятельности, вы должны сосредоточиться на их отличном выполнении.
Третий вопрос: „За что мне платят?"
Почему вас держат на работе и платят зарплату? Если бы вам нужно было объяснить или оправдать получаемую вами зарплату, как бы вы описали свою деятельность? Какие результаты вы отдаете в обмен на деньги, которые получаете? Составьте список всего, что вы делаете на работе. Какие из пунктов этого списка наиболее важны для успешного выполнения ваших служебных обязанностей?
Если вы не знаете точно, за что вам платят, покажите этот список начальнику и попросите его расставить приоритеты. Постарайтесь точно узнать, для выполнения каких обязанностей вас наняли и какова степень их важности. А затем занимайтесь самыми приоритетными делами.
Четвертый вопрос, необходимый для правильной расстановки приоритетов, следующий: „Какую работу я — и только я — могу выполнить и как она реально изменит положение вещей к лучшему, если будет сделана хорошо?"
Вы должны задавать себе этот вопрос постоянно, ежедневно. Ответ на нет всегда существует. Всегда есть какое-то одно дело, с которым справиться можете только вы, и которое, если вы сделаете его быстро и хорошо, принесет реальную пользу вашей компании. Если вы эту работу не выполните, она останется невыполненной. Это, вероятно, ваша наиглавнейшая задача, самая первая причина, по которой вам платят зарплату.
И, наконец, последний вопрос: „На что я сейчас могу с наибольшей пользой потратить время?"
Постоянно задавая себе этот вопрос, отвечая на него и действуя в соответствии с ответом, вы можете достичь максимальной производительности труда. Умение полностью сосредоточиться на наиболее полезном в данный момент деле является основой для вашей самодисциплины и самоконтроля.
Чтобы убедиться, что вы занимаетесь действительно тем, что наиболее ценно и полезно для вас, регулярно оглядывайтесь на свою жизнь и работу и задавайте себе такой вопрос: „Если бы мне довелось начать все сначала, чем бы я ни стал заниматься из того, что делаю сегодня?"
Жизнь быстро меняется, и очень многими вещами вы не стали бы заниматься, если бы знали раньше то, что знаете сейчас. Почти невозможно удержать под контролем свое время и жизнь, если продолжать заниматься делами и поддерживать отношения, в которые вы не ввязывались бы, зная то, что знаете сейчас. Одна из самых бессмысленных трат времени — очень хорошо делать то, что не нужно делать вообще.
Продолжайте спрашивать себя: „Чем бы я ни стал заниматься в жизни, если бы раньше знал то, что знаю сейчас?"
Оглянитесь на свою работу и карьеру. Устраивает ли она вас? Вы бы выбрали ее для себя, зная то, что знаете сейчас? Если нет, какие решения вам следует принять?
Проанализируйте свои личные и деловые отношения. С каким человеком вы не стали бы связываться, зная то, что знаете сейчас? Продолжать поддерживать отношения с ним — пустая трата времени.
Подумайте, во что вы вкладывали время, деньги, чувства. Может быть, есть нечто, поглощающее значительную долю ваших финансовых, умственных и эмоциональных ресурсов, но не стоящее того, насколько вы понимаете это сейчас? Если это так, ваш следующий вопрос должен быть таким: „Как я могу выбраться из этой ситуации и насколько быстро?"