Заметки удобно делать по дням, т.о. достигается хронологический порядок заметок (что очень схоже с обычным интернет блогом) Также с помощью заметок можно написать личную миссию, описать цели.
Ключевые области жизни
Для эффективного планирования времени необходимо выделить основные направления вашей деятельности т.е. ключевые области жизни. Ключевые области удобно расположить в навигаторе, в разделе Категории.
Life management и жизненные цели
Для того чтобы знать куда идти и зачем, а также каких результатов добиваться очень полезно четко определить свои цели и по прошествии определенного срока можно точно узнать чего мы достигли. Например: напишите планы что вы сделаете в течении следующего года, каких результатов достигните, все то, о чем вы мечтаете. Без каких либо «но» и других сомнений. Можно написать в форме сценария: «Сначала я сдаю на права, потом покупаю автомобиль, далее семьей едем отдыхать в деревню на месяц…» Как известно, все, что нас окружает - это материальная проекция наших мыслей, поэтому очень важно создать четкий позитивный образ своего будущего, чтобы оно было именно таким, каким мы хотим.
Для фиксации планов (целей) на год, удобно завести отдельную категорию «Цели», где описывать только цели и долгосрочные планы из различных ключевых областей жизни. Записывайте что именно вы сделаете, к какому сроку и в каком порядке. Представьте что LeaderTask это волшебный список исполнения желаний – все что будет записано вами – все исполнится. Помните именно то, что вы думаете(планируете, представляете) о будущем чаще всего и происходит.
Итоги:
• Определите ваши ценности с помощью «Мемуарника»
• Сформулируйте вашу личную миссию
• Ищите ваше призвание
• Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни
• Напишите сценарий вашей жизни на год вперед
• Напишите цели на 5, 10, 15 лет
Урок №8: Правила управления временем
Правила Управления Временем
1. Делать только главные задачи. (Главные это те что дают 80% результата)
2. Держи голову пустой. (Всю информацию записывать на внешний носитель)
3. Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня
4. Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни
5. Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок - такой - когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категорий или все вместе. Когда придет время - задача появиться в вашем списке на сегодня - и вы решите что с ней делать. В любом случае вы про нее не за будите.
Три волшебных слова управления временем:
Планируй, Выделяй главное, Действуй
Правильный Алгоритм Планирования Времени
• Записать все задачи, проекты, поездки, встречи, звонки и т.д. т.е. все что необходимо сделать в единый список задач LeaderTask.
• Выделить из списка задач самые важны и поместить их к началу списку с помощью приоритетов.
• Установить день когда будете заниматься задачей. Для этого просто перетащить задачи в календарик (тот что в разделе планирования).
• Перед началом рабочего дня - просматривать список задач на сегодня и делать те задачи которые находятся сверху списка - т.е. самые главные.
Итоги
Надеюсь чтение доставило вам удовольствие и вы приобрели полезные знания которые будете применять в жизни! В любом случае не ограничивайтесь прочтением этой книги - продолжайте совершенствовать свои навыки по управлению временем, лучший способ для этого это общение с близкими по духу людьми! Присоединяйтесь к дружному интернет -сообществу пользователей органайзера LeaderTask: http://www.TimeDriver.ru , это место - где участники могут спокойно общаться на актуальные темы, решать свои проблемы и не только из области управления временем, но и в жизни в целом!
До встречи на форуме!
Желаю здравствовать!