8 . Об основных отделах.
Основных отделов, которые будут формировать первоначальную структуру организации, предполагается всего 5 в соответствие с направлениями: Отдел общего управления и координации; Отдел безопасности; Отдел информации; Экономический отдел; Правовой отдел.
В данном случае описываются первичные функции отделов, которые в дальнейшем при развитии самой организации и её подразделений станут высшими органами управления организации.
8 .1. Отдел общего управления и координации.
В задачи общего отдела входит: разработка плана работы на определенный срок - до года, поквартально, для всех остальных отделов и подразделений; разработка уставных документов по приёму в организацию; поиск офисов для организации, либо мест, для поддержки постоянной работы (на первое время выходные, определенные часы - умеют же многие выделять время на тренировки и другие досуговые мероприятия, тут то же самое); также хозяйственные оргмоменты (аренда, оборудование, связь, кадровый подбор, транспорт, контроль выполнения тех или иных работ); поиск мест для закрытых собраний расширенного актива (для докладов, заседаний, заявлений и обсуждения оргмоментов); поиск дружественных (в потенциале аффилированных структур) организаций и договоры по проведению общих мероприятий, встреч, поездок; организация и проведение запланированных массовых мероприятий, контроль за ходом работы задействованных в ней соратников и подразделений; назначение и отбор кадров для отделов и подразделений.
Несколько дополнений по поводу Отдела общего управления и координации. Почему так много возложено именно на данный отдел? Ведь можно было бы выделить еще множество отделов. Дело в том, что на первоначальном этапе это нецелесообразно: во-первых этот отдел - фактически самые амбициозные люди, но у нас привыкли брать себе не столь полномочия, сколь какие-то должности, да еще чтоб громче название, а следует прежде всего взвалить на себя реальную работу и доказать именно своим примером самоотверженного труда на организацию и идею обоснованность собственных амбиций; что, во-вторых, такая напряженная и разнообразная работа выявит способности и склонности людей, отсеет говорунов; в-третьих, даст панораму ответственности за дело; в-четвертых, покажет всю масштабность работы самому активу; в-пятых, чрезмерное структурирование распыляет силы и усложняет координацию.
Далее, замечание, касательно уставных документов: условия приёма не должны быть чересчур жесткими, но в то же время должны накладывать реальные обязательства на участников организации. В первую очередь - взносы. И надо объяснять людям, что уже взносы - это не формальность, как это было в комсомоле, в прошлом, не конформизм, а уже начало реальной политической и общественной деятельности, синдикализм - так как средства будут идти на организацию работы и в дальнейшем на взаимопомощь в сложных жизненных ситуациях участников, к тому же это выявляет серьезность людей в постоянном реальном регулярном процессе участия в деятельности организации; соответственно надо гарантировать прозрачность использования взносов, предоставляя информацию о планируемой деятельности и в дальнейшем отчитываясь за работу. Это поднимет доверие к организации в кратчайший срок, при этом надо подчеркивать, что это фактическое участие в акциях тех, кто делает взносы.
Также следует прописать необходимость и важность личного участия в массовых мероприятиях, о них предупреждать людей заранее, требовать отчета о неучастии, и налагать за это денежный штраф в случае отсутствия действительной уважительной причины (смерть родственников, рождение и уход за маленькими детьми, нахождение далеко от города в отпуске или в командировке, тяжелая болезнь, в остальных случаях "не могу" не приемлется). Не можешь или не хочешь участвовать в массовке, компенсируй рублем.
8 .2. Отдел безопасности.
Отдел безопасности: один из самых ответственных фронтов работы. Его задачи будут с течением времени расширяться. Первоначально же он должен состоять из физически крепких и готовых к физическому контакту, имеющих опыт обращения с оружием людей; и юридической поддержки - адвокаты необходимы для быстрого реагирования на сложные жизненные ситуации; при возможности иметь информаторов. Нужен транспорт и видеоаппаратура для фиксации в случае разного рода ситуаций; оборудование, защищающее от шпионажа за организацией со стороны. Важной задачей отдела безопасности будет обеспечение порядка при проведении мероприятий организации, её участии в совместных крупных мероприятиях. В дальнейшем, отдел безопасности будет проверять на лояльность вступающих в организацию людей, наличие провокаторов, вести учёт и архив личных дел активных участников организации, а то и всех при благоприятных условиях.
Также в задачу Отдела безопасности будет входить просветительская и консультационная работа по занятию единоборствами, организации самообороны, приобретению и использованию легального оружия, пропаганда необходимости приобретения травмата или гладкоствола и других легальных средств самообороны, юридическое просвещение о поведении в той или иной сложной жизненной ситуации.
Также отдел безопасности будет курировать деятельность аффилированных структур, связанных с патриотическим и физическим воспитанием населения.
Главной первичной задачей Отдела безопасности - будет организация официального легального Частного охранного предприятия (ЧОП), которое будет обслуживать исключительно организацию.
8 .3. Отдел информации.
Отдел информации: в его задачу входит сбор и распространение новостной информации, публикация программных, идеологических, просветительских документов организации, издание печатной продукции и наглядной агитации, анонсирование участия организации в привлечении новых участников, крупных мероприятиях, акциях; маркетинг и реклама.
Главная цель - создать центральный орган информации организации: сайт, печатный орган, блоггерскую сеть, видеоканал с набором новостных и дискуссионных программ. В перспективе организовать и собственное печатное издательство.
Также в дальнейшем создавать региональные СМИ организации и курировать их работу, курировать работу аффилированных СМИ.
8 .4. Экономический отдел.
Экономический отдел: в его задачу входит управление взносами, донатом, коммерческой деятельностью, поиском меценатов, учёт и сбор статистики, бухгалтерия и бюджет организации.
В качестве самой амбициозной цели стоит организация касс взаимопомощи по образцу синдикатов прошлого и настоящего. А также создание в дальнейшем структуры сетевого маркетинга для бизнес-участников организации.
Что относительно этого отдела стоит упомянуть особо. Некоторые фыркают на донат (пожертвования), мол, негоже, стыдно, мол, попрошайничество и т.д. Но это уже давно сложившаяся повсеместная общественная и экономическая практика. Донат - это не просьба, это предложение. Поучаствовать в том, что людям дорого, что они хотят реально отстаивать, но не имеют времени или не знают, как это лучше сделать. Донат - это вложение в защиту собственных интересов, в будущее. По сути это инвестиции, схожие с ныне модными венчурными проектами, стартапами и краудфандингом.