У меня довольно странное заболевание под названием «болезнь Меньера» (не беспокойтесь, оно не передается при чтении). Основные его симптомы – потеря слуха, постоянный звон в ушах и головокружение. О причинах возникновения этой болезни существует множество теорий: избыток солей, кофеина или алкоголя, слишком высокий уровень стресса или аллергия.
Однако лично у меня своя теория. Все дело в том, что мне приходится выслушивать сотни рассказов предпринимателей об их компаниях, чаще всего полную ерунду, включая просмотр 60 слайдов на темы «ожидания получения патента», «преимуществ первого игрока на рынке» или «все, что нам нужно, – это убедить один процент жителей Китая купить наш продукт». Именно из-за этого я начинаю терять слух, испытываю постоянный звон в ушах, а порой все вокруг меня начинает крутиться как на карусели.
С целью предотвращения эпидемии болезни Меньера среди венчурных инвесторов предлагаю правило 10:20:30 для работы с PowerPoint. Все очень просто: ваша презентация должна содержать 10 слайдов, продолжаться не дольше 20 минут, и вам следует использовать шрифт не мельче 30-го кегля. Это правило применимо для любой презентации, направленной на достижение согласия, например для поиска финансирования, заключения сделки или налаживания партнерства.
10 слайдов
Десять – это оптимальное количество слайдов в презентации, потому что обычный человек в ходе обсуждения способен уловить не больше десяти концепций. Содержание этих слайдов должно отражать разделы резюме вашего проекта, изложенные в предыдущей главе, плюс заглавный слайд с вашей контактной информацией.
20 минут
Рассчитывайте на то, что вам придется показывать свои 10 слайдов в течение 20 минут. Даже если на выступление вам отводится час, а вы не пользуетесь компьютером Macintosh, вам может потребоваться 40 минут, чтобы заставить свой компьютер соединиться с проектором. А если настройка пройдет идеально, участники встречи наверняка будут опаздывать или раньше уходить со встреч. В лучшем случае вы проводите презентацию в течение 20 минут и у вас остается 40 минут для обсуждения.
Первые слова – самая важная часть презентации. С чего вы начнете? Позвольте привести несколько примеров того, чего вы не должны говорить, а затем объяснить почему.
Вы должны начать свое выступление со слов: «Моя компания занимается…» Ваша цель состоит в том, чтобы заставить инвесторов задуматься о потенциале вашей компании и размере вашего рынка. А они не смогут об этом думать, если не знают, чем вы занимаетесь. И они совершенно не хотят занять место вашего друга, матери или психоаналитика до тех пор, пока не поймут, что вы делаете. Поэтому перестаньте говорить ерунду и переходите к делу.
Шрифт 30-го кегля
Во многих презентациях, которые мне доводилось видеть, использовался 12-й кегль. Предприниматели делают это, чтобы вместить в свои слайды максимум информации; затем они начинают зачитывать содержимое слайда вслух. К сожалению, как только инвесторы понимают, что предприниматели просто читают написанный текст, они принимаются читать его сами. В результате теряется синхронизация между участниками собрания.
Зачастую люди используют мелкий шрифт по двум причинам. Первая – они недостаточно хорошо знают материал, о котором рассказывают. Вторая – им кажется, что чем больше текста, тем убедительнее выступление. Несусветная глупость. Поставьте себе за правило не пользоваться шрифтом меньше 30-го кегля. Это значительно улучшит презентацию, так как вам придется найти и выделить самое важное. Если моя рекомендация кажется вам слишком отвлеченной, предлагаю следующее: определите возраст самого старшего участника собрания и поделите его на два – полученное число и будет оптимальным размером для шрифта.
Как использовать презентацию в целях, не связанных с получением финансирования
Если вам никогда не приходилось делать презентацию для инвесторов с целью выбивания денег, считайте, что вам повезло. Разумеется, это не означает, что данная глава не представляет для вас интереса. Когда-нибудь вам все-таки придется делать презентацию для получения денег. Иногда она нужна, чтобы что-то продать. Порой презентация помогает заручиться поддержкой нового партнера или нанять на работу нужного сотрудника. Можно сказать, что презентации – это жизнь предпринимателя, так что советую вам постоянно применять правило 10:20:30 на практике.