И наконец, матричная структура редакции предусматривает двухуровневую систему подчинения сотрудников редакции. Первый, вертикальный уровень соответствует однолинейной модели, когда журналисты подчиняются редакторам отделов, редакторы отделов - главному редактору. Второй уровень является горизонтальным или продукториентированным. Руководители этого уровня отвечают за производство каких-либо редакционных продуктов и также подчиняются главному редактору. Сущностное отличие матричной структуры от других редакционных структур заключается в том, что в данном случае журналист одновременно входит сразу в две формально не связанные друг с другом управленческие цепочки. Например, в редакции существует отдел политики, и работающий в нем журналист подчиняется редактору отдела политики и учитывает разделение тем в данном отделе. При этом редакция выпускает под одним или разными брендами некоторый спектр продукции - как отдельные издания, так и тематические страницы и приложения в рамках одного издания. В этом случае журналист также находится в подчинении у руководителей этих проектов и встроен в их организационную структуру.
Кроме того, следует отметить такую разновидность организационной структуры редакции, когда отделы привязаны не к тематическим направлениям (политика, экономика, культура и т.д.), а к жанрам материалов (новости, репортажи, интервью, комментарии и т.д.). В этом случае сотрудники каждого отдела готовят материалы только одного строго определенного жанра. Такая структура обычно встречается в специализированных изданиях, например компьютерных или спортивных. В изданиях же «общего интереса» к отдельным жанрам может быть привязана часть отделов, например отдел специальных репортажей или отдел комментариев.
Работа над материалом в издании может быть централизованной и децентрализованной. В первом случае один и тот же журналист выполняет все этапы работы над статьей - поиск темы, сбор информации и написание текста. Во втором эти операции поделены между различными сотрудниками. Одни занимаются только поиском тем, другие - сбором информации, третьи - написанием текстов.
В российских изданиях децентрализованная организация работы над материалом встречается сравнительно редко. Между тем эта схема - шаг вперед в повышении специализации журналистского труда и как следствие в достижении большей его эффективности. Каждый сотрудник в этом случае занят только одной операцией: либо обзвоном ньюсмейкеров, либо подготовкой оперативной и справочной информации, либо рерайтом (от англ. Rewrite - переписать) - превращением собранного материала в текст в соответствии со стандартами издания.
Координация и контроль работы творческого коллектива редакции осуществляются через систему планерок и дедлайнов. Планерка - это собрание руководства редакции. Дедлайн - это время сдачи материала, полосы либо издания в целом.
Для выпуска одного номера издания, как правило, проводятся две планерки. Первая посвящена обзору предыдущего номера и утверждению тем в следующий. Вторая служит для контроля хода работы над номером и внесения корректив. В ежедневных изданиях первая планерка проводится в середине дня (в 11-13 часов), вторая - за 2-3 часа до подписания номера (в 16-19 часов, в зависимости от времени сдачи номера в типографию). В еженедельниках первая планерка обычно проводится в день выхода издания, вторая - за сутки до подписания номера в печать.
Заявление материалов на планерке может происходить в устной и письменной форме. Для последнего случая в редакциях существуют специальные бланки заявок. Пример такого бланка:
Дедлайн материала - это время сдачи текста журналистом. Если сотрудник сдал текст не вовремя либо в ненадлежащем виде, такого сотрудника могут оштрафовать. Размер штрафа обычно сопоставим с дневным заработком журналиста. За срыв дедлайна полосы штрафуют уже редактора отдела, ответственного за эту полосу. Чтобы все материалы были сданы вовремя, редакторы обычно так организовывают работу журналистов, чтобы часть материалов можно было сдать заранее. За дедлайн всего номера в свою очередь отвечает ведущий редактор номера. Если время передачи номера в типографию будет пропущено, это грозит изданию серьезными санкциями. Впрочем, иногда руководство редакции осознанно срывает дедлайн. Если поздно вечером случаются какие-то важные события, редакция может пойти на то, чтобы заплатить типографии штраф, но за счет более позднего подписания номера полнее осветить событие и таким образом переиграть конкурентов.