Дополнительная потребность в квалифицированных рабочих и специалистах (ДП) определяется как сумма следующих слагаемых:
– прирост общей численности (ДПч) в планируемом году;
– возмещение естественного выбытия обученных рабочих и специалистов (ДПв);
– частичное обновление работников (ДПо), занимающих должности, требующие специальной подготовки.
Дополнительная потребность (ДП) в работниках определяется по формулеДП = ДПч + ДПв + ДПо.
Основными задачами планируемой профессиональной подготовки персонала являются необходимость совершенствования и развития таких категорий компетенций, как общие и профессиональные знания, профессиональные навыки и умения, коммуникативные навыки и умения, управленческие навыки и умения, в т. ч. и способность к изменениям.
Основным источником финансирования обучения являются средства организации. Также могут быть использованы и дополнительные источники в виде частных вложений, включая средства отдельных фондов и др. Исходя из наличия необходимого объема денежного капитала осуществляется планирование профессионального обучения.
Средства на обучение ежегодно закладываются в смету на будущий год по каждой организации. Существует следующий порядок планирования расходов:
– определяются необходимые затраты на реализацию конкретных мер по каждому направлению плана; – устанавливаются возможные источники их финансирования;
– намечаемые расходы согласовываются с возможностями их финансирования в данном объеме из принятых к использованию конкретных источников.
В итоге составляется сводная таблица, где отражаются направления использования средств на обучение и источники их финансирования.
Денежные средства, направляемые на финансирование обучения, являются инвестициями в человеческий потенциал и положительно влияют на качество и уровень профессионализма и подготовленности специалистов.
Важно учитывать, что процесс обучения протекает под воздействием ряда факторов:
– внешние мотивирующие факторы (стремление сохранить работу, заинтересованность в увеличении заработной платы, карьерный рост и т. д.);
– фактор организационной среды (политика развития человеческих ресурсов организации, возможности и условия для реализации результатов обучения);
– внутренний фактор для процесса обучения в рамках системного подхода (методы обучения, личностные и профессиональные качества);
– внутриличностные факторы работника (способности, состояние здоровья, мотивация, ценности, определяющие отношение работника к обучению).
Цель профессионального обучения персонала заключается в обеспечении соответствия профессиональной подготовки кадров постоянно меняющимся требованиям производства.
В настоящее время все больше предприятий используют обучение для достижения следующих целей:
– обеспечить надлежащий уровень подготовки работника, соответствующий требованиям рабочего места (должности);
– предоставлять персоналу более широкий спектр знаний, навыков, умений и компетенций. Обучение требуется в следующих случаях:
– при поступлении работника в организацию;
– при назначении работника на новую должность;
– при нехватке у работника определенных знаний, умений и компетенций для эффективного выполнения своих трудовых функций.
Организационные формы внутрифирменного обучения персонала имеют свою специфику, которая обусловлена необходимостью сочетать два процесса – учебный и производственный. Трудовой кодекс предусматривает индивидуальную, бригадную (групповую) и курсовую формы профессионального обучения персонала предприятий.
При индивидуальной форме обучения ученика либо прикрепляют к квалифицированному работнику, либо включают в бригаду, где с ним занимается рабочий высокой квалификации. Необходимый теоретический курс ученик изучает самостоятельно, консультируясь с соответствующими специалистами предприятия.
Курсовая форма подготовки применяется при обучении работников сложным профессиям и осуществляется в два этапа:
– в учебной группе под руководством инструктора на специально созданной для этого учебно-производственной базе предприятия или учебного пункта;
– на рабочих местах предприятия в учебной группе под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного работника – инструктора производственного обучения.
Теоретическое обучение работников при курсовой и групповой подготовке осуществляется в учебных группах, в учебно-курсовых пунктах и на иных курсах, создаваемых работодателем.