Установка программы никаких проблем не составляет. Достаточно запустить загруженный файл и следовать указаниям инсталлятора. Программа не требует настройки и готова к использования сразу после установки. Если вы приобрели версию программы Professional, Antique или Webmaster, то при первом запуске программы потребуется ввести личный идентификатор пользователя. Для версии Express это не нужно.
Личный идентификатор пользователя - это число, которое используется для отслеживания версий грамматик программы AfterScan индивидуально для каждого пользователя.
Грамматика - это один из файлов программы, который содержит информацию об ошибках и способах их исправления в соответствии со спецификой текстов, обрабатываемых пользователем. Авторы программы обещают, что при необходимости они могут откорректировать файл грамматики и выслать его пользователю.
Личный идентификатор - это не серийный номер и не используется для защиты от копирования, хотя косвенно препятствует незаконному распространению программы.
Интерфейс программы очень прост и содержит стандартные элементы окон Windows- программ: строку заголовка, строку меню, панели инструментов и рабочее поле программы.
Программа умеет выполнять две основные операции, которые разработчики назвали OCR чистка (горячая клавиша <F8>) и переформатирование (горячая клавиша <F7>).
Для чего нужны эти операции?
Во-первых, при распознавании отсканированных текстов, особенно если оригинал отпечатан с невысоким качеством, бледным шрифтом с нечетким рисунком букв, происходит множество ошибок: буква «л» вставляется в текст вместо буквы «д», «с» вместо «е» или наоборот.
Во-вторых, программы распознавания текста нередко «не понимают» особенностей расстановки букв в строке, к которым верстальщики прибегают, чтобы добиться равномерного размещения текста на странице. В результате возникают пробелы между последним словом фразы и точкой, что недопустимо, лишние пробелы «влезают» в текст, отделенный скобками, не к месту возникают заглавные буквы и пр.
В-третьих, при наборе текста с клавиатуры нередко путают русские и английские буквы, имеющие одинаковое начертание: «с», «о», «х», «М». Если дело ограничивается созданием простого офисного документа, то это не беда, но если текст пойдет в электронный набор и планируется к размещению на Web-сайте, это может создать серьезные проблемы.
В четвертых нередко попадаются тексты, набранные в старых текстовых процессорах с принудительной разбивкой абзаца по строкам и принудительными переносами внутри слов.
Конечно, все эти ошибки можно исправлять и вручную, при работе с большими текстами или с большим количеством текстов затраты времени и сил могут отказаться просто нереальными. В решении этой проблемы AfterScan может оказаться хорошим подспорьем. Программа может работать в интерактивном, пошаговом режиме или полностью автоматически. Для работы с большим количеством однотипных документов в программе предусмотрен т.н. пакетный режим.
Программа способна обрабатывать следующие виды текста:
• Текст в современной орфографии после OCR (версии Express, Professional, Antique, Webmaster);
• Текст после ручного набора или коррекции (версии Professional, Antique, Webmaster);
• Текст без формул и адресов Интернет (версии Professional, Antique, Webmaster);
• Дореволюционное правописание с переводом в современное (версия Antique);
• Дореволюционное правописание с сохранением старой орфографии (версия Antique);
HTML документ (версия Webmaster).
Текст в современной орфографии (OCR).
В этом режиме программа автоматически исправляет орфографические ошибки. Программа автоматически обнаруживает математические и химические формулы, повторяющиеся незнакомые слова и имена, аббревиатуры и прочие аномалии.
Текст после ручного набора или коррекции.
Отличие этого текста от текста после программы OCR состоит в том, что ошибки ручного набора совсем не такие, как ошибки сканирования. При ручном наборе обычно допускают опечатки, когда вместо нужной клавиши нажимают соседнюю и ошибки неграмотности, когда, например, вместо слова «корова» пишут «карова» и т.п.
Текст без формул и адресов Интернет.
По классификации авторов программы это тоже самое, что и текст после ручного набора, но если пользователь уверен, что в тексте нет формул и Интернет-адресов и выбирает этот режим, программа будет работать быстрее, поскольку анализаторы формул и адресов Интернет отключаются.