Имеется много способов отслеживания множества дат завершения отдельных работ, которые можно выделить в большом проекте. Хорошо работают схемы, составленные по методике PERT или GANTT, если, конечно, их применяют, но на них приходится тратить и людские и денежные ресурсы. Хорошую помощь при прослеживании всех необходимых подробностей могут оказать вычислительные машины и работающее на них программное обеспечение.
Имеются десятки и десятки систем «контроля за проектом», которые позволяют совершенно точно прослеживать ход разработки, если их применяют на практике. Но руководство при этом должно проверять и перепроверять точность всех поступающих отчетов и то, что система не подвергается губительным воздействиям. Если что-нибудь идет не так, как это было бы нужно, такие системы способны выдать сигналы об этом уже в самые первые моменты нарушений. В этот момент руководители самых нижних уровней обычно пытаются «оправдаться», считая отклонения простыми случайностями и надеясь решить все возникшие проблемы уже в ближайший же месяц.
Хороший руководитель программистами знает и имеющиеся в его распоряжении средства, и то, что они сообщают ему. Возможно, что ему начнут передавать неприятные сообщения, и если он достаточно компетентен, то должен обратить на это внимание.
В каждом большом проекте должна существовать механизированная система выпуска отчетов по проекту. Каждую неделю с помощью вычислительных машин необходимо выпускать документы, в которых отражается все, что произошло за это время. Руководители просто обязаны изучать эти документы. Помните: затраты не могут служить мерой прогресса.
Разрешать людям делать то, что они хотят, можно обычно только в тех случаях, когда нам не надо пытаться уложить все работы в рамки какого-нибудь графика или бюджета. Во многих рабочих ситуациях было бы безумием разрешить людям делать все, что им угодно. В то же время для большинства рабочих ситуаций характерно, что они допускают возможность прослеживать, что же происходит.
Разработка программного обеспечения оставалась невидимой в течение 30 лет. С огромной скоростью она становится все более наглядной. Люди могли делать все, что пожелают. Для небольших, относительно самостоятельных программ это хорошо. В большие системы, состоящие из огромного числа взаимодействующих программ, это вносит мною бед.
Руководство крупными программными разработками нуждается в возможности прогнозирования и управления. Все части проекта должны соответствовать друг другу, поэтому после утверждения проектной документации свобода выбора из различных вариантов должна быть сведена к абсолютному минимуму. Исполнителя нужно держать под жестким контролем. (В качестве примера того, как самостоятельность, независимо от того насколько хорошо она обоснована и прочувствована, может уничтожить плоды труда людей, смотрите пример ошибки на с.232.)
Экономию усилий можно только приветствовать в небольших и не очень важных проектах разработки программного обеспечения. На крупные разработки она действует смертельно, такое же действие она оказывает и на группы сопровождения.
Экономия усилий с помощью обходных путей обычно связана с нарушением стандартов, а ведь только стандарты и правила могут позволить нам построить большую, сложную систему. Конечно, обходной путь может привести к ускорению работы, поскольку по крайней мере часть проблем просто игнорируется. Экономия усилий обходится очень дорого и приносит неудобства в течение всего периода жизни программной продукции или программного обеспечения проекта.
Необходимо, чтобы вся система, все, что в ней происходит, все вносимые изменения и их последствия были полностью управляемыми. Это необходимо при разработке сотен тысяч строк текста программ с помощью сотен программистов. Помочь в осуществлении такого управления могут многие автоматизированные (снабженные вычислительными машинами) системы, но важнейшее значение имеют качество работы руководителей и время разработки.
Существенное влияние оказывают еженедельные совещания основных руководителей. Участие заместителя вместо начальника не допускается. На этих совещаниях принимаются важнейшие решения, связанные с графиками работ, бюджетом, функциональными возможностями системы и распределением людских ресурсов. На них определяются приоритеты работ. Последовательность событий можно проследить на рис. 6.21. Ключевым моментом является руководство.